会务工作是一项复杂的系统（tǒng）工作，也是（shì）会议工作人（rén）员的一（yī）项重要的职责，在筹备会议的过程（chéng）中（zhōng），稍不注意就会出现难以弥补（bǔ）的（de）错误，造成不良影响。要（yào）想做好会议服（fú）务工作（zuò），应做到以（yǐ）下几项:

　　1、发（fā）出通知：用电子邮（yóu）件（jiàn）、电（diàn）话、短信或者（zhě）在黑板上（shàng）发会议通知；落实到每个参会人（rén）员已接到会议通知（zhī）。

　　2、重（chóng）复检查：在（zài）会前（qián）30分钟提醒参（cān）会者（zhě）参会，确定有没有变动，对临（lín）时有急事不能参会的人，立即汇（huì）报给召开（kāi）会（huì）议的人：应到多少人（rén），实到（dào）多少人，报（bào）告完毕，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参（cān）会人员（yuán）签（qiān）字（zì）。

　　3、会中服务：如果召开人需要准（zhǔn）备茶水、果盘等做好服务工作。

　　4、勤（qín）准备：去测试（shì）可能用到的投影、电脑等工具是否（fǒu）正常工作，并在会议室门上贴上（shàng）小条：此会议室几点到几点有（yǒu）会（huì）议。会后收好相关（guān）会议（yì）设备。

　　5、做好记录（lù）：做好详（xiáng）细会（huì）议（yì）记录。并在开完会后第二个（gè）工作日审（shěn）核无（wú）误，并发（fā）给相关人员。

　　6、关注结果：记录各参会人（rén）员在会（huì）上的表态（tài）及承诺等，填写《会（huì）议结果（guǒ）汇总表》，会后报（bào）到（dào）相关领导处。

　　7、确定会议主题：收到会议通（tōng）知后填写《会前准备单（dān）（会议（yì）须知）》，并（bìng）让（ràng）召开（kāi）人签字。如果（guǒ）有必要列出会议提纲，控制好每个人（rén）发言的内容和主题，要与会议（yì）的主题相关，缩短时间，提高会议效（xiào）率。

　　8、轮岗（gǎng）制：以上（shàng）工作（zuò）内容（róng）会务组成（chéng）员实行轮岗（gǎng）制，目（mù）的是当会务组（zǔ）有人缺（quē）席时（shí）会务工（gōng）作还能（néng）正常进行。

　　当然，会议工作人（rén）员除了做好自己职责范围内工作外（wài），还要相互配合，确保会务质量（liàng）。