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庆典活(huó)动的准(zhǔn)备工作(zuò)及(jí)注意事项(xiàng)

发布者:音响灯(dēng)光搭建活动公司(sī)   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-17

企业举(jǔ)办庆典(diǎn)活(huó)动策划,一般需要提前做(zuò)好(hǎo)准备工作以及相应的突发状况处理(lǐ)方(fāng)法,今(jīn)天,庆(qìng)典活动公司带大家(jiā)了解一下(xià),庆(qìng)典活动举办之(zhī)前需要做的(de)准备(bèi)工作和注意(yì)事项。

1、报(bào)到询问处

报到询问处一般都(dōu)设置在(zài)会场的入口处用来登记宾(bīn)客的到(dào)场(chǎng)情况,包括收取请(qǐng)柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资(zī)料礼品等,也可以设置展示牌,标注好庆(qìng)典活动的称谓、主办单位及赞助商等,签到处的工作(zuò)人员要注意做好(hǎo)引导及咨询(xún)工作。

2、宾客休息室(shì)

休息(xī)室的作用主要有两个,一方面是休息,另一(yī)方(fāng)面(miàn)也是给宾客之间提(tí)供相互(hù)交(jiāo)流的机会,所以(yǐ)工作人员要尽量把休(xiū)息(xī)室布置(zhì)的能给人一(yī)种休闲舒(shū)适(shì)的(de)感觉,准备(bèi)好茶(chá)水、水果等物品,还可(kě)以(yǐ)播(bō)放(fàng)一些舒缓(huǎn)的音乐或摆放一些报纸、杂志等(děng)。

3、衣帽存放间

庆典活动的现场一定要配置好合适(shì)的衣帽(mào)间和工作人员,方(fāng)便客户及时(shí)找到存放的衣帽(mào),同时(shí)工作人员要及时提醒客户在存放(fàng)衣帽前记得(dé)把贵重(chóng)物品取出,以(yǐ)防丢失(shī)

庆典活(huó)动一般都是比较正(zhèng)式的场合,穿戴一(yī)定要很有讲究,要正式(shì)有规范,不能随(suí)便打扮。有的人(rén)参加庆典活动打扮了很随(suí)便,过于休闲和运动系列(liè)的服(fú)饰(shì)自然(rán)是不可(kě)取(qǔ)的。男(nán)士可以西装革(gé)履,穿上黑色(sè)或者蓝色(sè)西装、白色外套、黑色皮鞋较好。女士可(kě)以穿连衣裙或者深色的套裤,佩戴的首饰不能过于耀眼和奢华。

参(cān)加庆(qìng)典活(huó)动言(yán)行举止要(yào)尤其(qí)注意。最好要按时(shí)参加庆典,活动(dòng)中不可(kě)大(dà)声喧哗。私人(rén)庆典中,需(xū)要渲染热闹的气氛,但不可超过一定的度。在公司庆典活动(dòng)中(zhōng),需要和公司其他(tā)人员一起维持(chí)好(hǎo)现场秩序,积(jī)极参与庆典活动中来。对于受(shòu)邀请的外来(lái)人员,要保(bǎo)持热情,也要做好相关服务和(hé)指导工(gōng)作。

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