如果要到外地开（kāi）会（huì），多数情况下都是当地对（duì）接的公司来（lái）寻找合（hé）适的会（huì）议场地，但是如果我（wǒ）们要自己来预定外地的场地，肯定（dìng）还是（shì）要提前预约，而且要有自己公（gōng）司的相应工（gōng）作人（rén）员到对方会场来进行一个简单的考（kǎo）察和布置，确定会议可以顺利进行非常关键。异地预约（yuē）会（huì）场（chǎng）其实也比较简单，现在（zài）很多商家都拥有（yǒu）自己的官网（wǎng），直接通过网络就可以和对方（fāng）联系，但是预（yù）约大家还是要掌（zhǎng）握好（hǎo）时间，最好是可以提前一（yī）个月以上的时间来寻找会议场地，然后再（zài）预约，这样（yàng）开会不（bú）会（huì）受到时间和场地的影响，也能避免其他问题的产生。

　　确定开会时间，提前选择场（chǎng）地。如果已经（jīng）确（què）定需要异地会议场地，而且确定了（le）开会的时间，就（jiù）可（kě）以有相（xiàng）关的工作人员来寻找合适的场地。多数公司异地开大（dà）会都会提前一个（gè）多（duō）月的（de）时（shí）间确定相关的流程和时间，这个（gè）时候就应该开始寻（xún）找（zhǎo）合适的场地。可以先（xiān）通过网络（luò）对当地的会议（yì）场（chǎng）地做一个（gè）大概调查，看哪些场（chǎng）地是比较（jiào）适合（hé）我们选择的，然（rán）后在对方官网（wǎng）和（hé）其（qí）联（lián）系，看是否在我们所需时间内能有合适的场地，避免后期开会产生其他方面的（de）冲突（tū）。

　　考察场地，签订具体（tǐ）合同。预（yù）定会议（yì）场地肯定都是要和对方（fāng）签（qiān）订好合同（tóng），时间上一旦（dàn）确定就难以更改，毕竟（jìng）现在大型会议（yì）室和场地（dì）都是比较难预约的，一（yī）旦我们选（xuǎn）择的时（shí）间（jiān）出现了更改的情况，会对后期租赁造成非（fēi）常大的影响。所以我们在（zài）实地考（kǎo）察，确定会场符（fú）合我们需要后，就应该直（zhí）接（jiē）签订合（hé）同，缴纳定（dìng）金。只有（yǒu）有合同在（zài）手，确（què）定所有的条款，才能（néng）有效避免后（hòu）期出（chū）现其他问题，也可以保证我们使用会场不受到影响。