现在很多(duō)企(qǐ)业都会找活(huó)动策划公司为自己举办活动,然而活动(dòng)最重要的一个(gè)工作就是活动当天的执行,那么对于活动策(cè)划执行人员的工作(zuò)是非常重要的,那么活动(dòng)策划执行人员工作职责有哪一些呢?下面小编跟(gēn)大家讲一讲。
一、场(chǎng)地的勘(kān)察
场地是我们主要举(jǔ)办活动的地方(fāng),所以我们必须得熟(shú)悉活动场地情况,才能预防一些(xiē)可(kě)能事件的发生,那么在前期活动策(cè)划执(zhí)行人员在前期需要对(duì)场地进(jìn)行勘察。比如1、测量场地的尺寸然后制作成图(tú)表给到策划(huá)人员舞(wǔ)台(tái)怎么(me)摆放,道具怎么算(suàn)
二、跟主办(bàn)方沟通活动的(de)细节
在(zài)勘察(chá)完场地之后,活动策划执行(háng)人员需要(yào)跟(gēn)主(zhǔ)办(bàn)方(fāng)沟通活动的(de)细(xì)节,比如需(xū)要(yào)沟通(tōng)舞台怎(zěn)么摆放,舞台方有没(méi)有调整,还有需要跟主办方确定一些物(wù)料(liào)之(zhī)类的。
三、与供应商活动的合同签
活动策划执(zhí)行人员在与主(zhǔ)办(bàn)方确定这个活动可以落地执行(háng)之(zhī)后(hòu),活动策划执(zhí)行人员还得需要跟供应商对这(zhè)个活动签署合(hé)同(tóng)。签署在这(zhè)个活动中(zhōng)供应商应该需要合同承担的责任有(yǒu)哪些,哪一(yī)些(xiē)需要值得注意(yì)的(de)。
四、对现场的活(huó)动进行协调(diào)
现场的(de)活动(dòng)是最重要(yào)的,为了(le)让整场活动更好的让整场活动顺利(lì)的进行,项目(mù)执行人员工(gōng)作要对现场的工作人员进行进行协调,让这个活动(dòng)更好更(gèng)顺畅的进行。
五、活动当(dāng)天用电(diàn)的安排
为了保障(zhàng)活动更好更顺(shùn)利(lì)的进行(háng),在活动前(qián)一天策划(huá)执行人员就需要把(bǎ)活动当天用的用电安排跟(gēn)场地的电工确定好,需要对活动更好(hǎo)更安(ān)全(quán)更顺利的去进(jìn)行。
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