企业或行业协会在（zài）举办重大活动时（shí），都会根据具体的（de）需求（qiú）邀约相应的媒（méi）体出（chū）席活动现场，一来（lái）是可以实时报道，其次（cì）媒（méi）体出席现场也可（kě）以更清楚活动（dòng）内容，有利于报道发稿。其实媒体（tǐ）邀约除了明面上（shàng）发稿宣传广告（gào）之后带（dài）来的（de）经济利益，还有无形中给企业带来文化上（shàng）的软实力和更高的影响力（lì）。

那（nà）媒体（tǐ）邀约的一般流程是（shì）怎样（yàng）的？企业或（huò）行业协会（huì）首先要根据自身的需（xū）求，或者想要展现的（de）媒（méi）体曝（pù）光程（chéng）度、媒体平（píng）台进（jìn）行挑（tiāo）选，根（gēn）据媒体的传播方法、传播渠道以及受众群体进（jìn）行解（jiě）析（xī），再确定企业或（huò）行（háng）业协会在媒体部（bù）分的预（yù）算，最后确定好具体的（de）媒体进行（háng）邀约。

自行邀约

自行邀约则（zé）是企业或行业协（xié）会内部自行邀约媒体，其好处是可以直接触碰媒体对接人，能熟（shú）悉各项事务（wù）的进展状况，简便（biàn）地掌握全局。其（qí）不足之处就是由于邀约（yuē）的媒体人数较大，如果（guǒ）没有（yǒu）肯定的关系（xì）或（huò）专（zhuān）门性，是很难邀请到企（qǐ）业真（zhēn）正想要（yào）邀请的媒体出席活动（dòng）现（xiàn）场的，就（jiù）算这（zhè）些媒体真的出席了活动现场，但如果其新闻点不够（gòu），或者是整体的服务不周密，这些也都有（yǒu）可能造成最（zuì）后新闻稿件无法通过媒体（tǐ）进行发布（bù）的。

工作室或职业个体邀约服务（wù）

企业或行（háng）业（yè）协（xié）会（huì）也可以请工作（zuò）室（shì）或者是（shì）一（yī）些职业个（gè）体协助邀约媒（méi）体，这种模式的媒体邀约主要的好处是成本较低（dī），可以节省企业或行业（yè）协会（huì）的部分开销，而其弊端则是这（zhè）样的（de）模式限定性（xìng）会比较大，媒体发稿的（de）品质也（yě）参差不齐，况且工作室或者是那些（xiē）职业（yè）个体他们的信誉度（dù）也没有保障，对于企（qǐ）业或（huò）行业协会来说（shuō），他（tā）们的服务还只能（néng）走私人账户，无（wú）法开具发票的（de），这对于（yú）企（qǐ）业或行（háng）业协会在财务（wù）记账方面也（yě）会存在一（yī）些麻烦。

由庆典公司统一实（shí）行邀约（yuē）

首先，正规的庆典公司都是有专门的服务流程和服务标准的，其（qí）信誉是有保障的，所提供的服（fú）务也可以走对公账户（hù）并开具发票（piào）的，这也免（miǎn）去了企业或行业协（xié）会（huì）财务方面（miàn）的麻烦。其次是（shì）正规的庆典公司会全程跟进实时汇报进展状（zhuàng）况，也会提供更有利于企业或行业协会宣传推广的（de）媒体（tǐ）邀约意见。企业（yè）或行业（yè）协会可以省事的同时，还能用合理（lǐ）的成本预算（suàn）获得更优质的服务和品宣。