正（zhèng）常来讲预约会议酒（jiǔ）店肯（kěn）定都是要提前，虽然很多酒店都（dōu）是（shì）随时有（yǒu）备用会议（yì）室，但是（shì）一般（bān）都是留（liú）给自（zì）己的（de）VIP会员，所以是否能够（gòu）预（yù）约到，我（wǒ）们（men）还是要提前了（le）解清楚。现在类似（sì）的酒店较多，而（ér）真正适合大型会议的一般都是规模（mó）较大的（de）酒店，所以我们（men）在（zài）选择的时候还是要打好提（tí）前量，做好准备是（shì）关键，否则在预定旺季（jì）很有可能出现没有会议室的问题。

　　登录（lù）网站了解价格。会议酒店的报价（jià）都会在自己的官网展示（shì）出来，这样我（wǒ）们可以知道不同类型的会议厅具体的费用（yòng）是（shì）多少，也（yě）能够做好一个整体上（shàng）的性价比。现（xiàn）在有（yǒu）很多综合性网站也会和大型酒（jiǔ）店合作，我们直接通过这样（yàng）的网站就可（kě）以预约（yuē）到合适的会（huì）议（yì）场地。了解价格（gé）主要（yào）是做（zuò）好对比（bǐ），相信大家也都希望（wàng）可以选（xuǎn）择（zé）到性（xìng）价比（bǐ）较高的会（huì）议（yì）场地。

　　打好（hǎo）提前量。预约会议（yì）酒店虽然没（méi）有（yǒu）我们想象中的（de）那么困难，但是我们必须要确定自己需（xū）要会议厅的时间，这（zhè）样才好让对方进行进一步安排。在（zài）一些（xiē）大型节日期间，可（kě）能（néng）酒店（diàn）预约比较（jiào）满，如果不能提前，会（huì）议室和客房都可能无法（fǎ）预（yù）约，会（huì）对我们的工作有非（fēi）常大影响。所以建议确定（dìng）会（huì）议时间（jiān），马上开始（shǐ）预约，确保会议正常进行是非（fēi）常（cháng）重要的。

　　签订协议（yì）有保障。预约会议酒店肯定是（shì）要缴纳一定的定金，而且我（wǒ）们（men）也会（huì）需要（yào）对方进行会（huì）场布置，提供相应的会议设备和一些基（jī）础（chǔ）用具等（děng）。所以（yǐ）最好是可以直接和对方签订（dìng）协议，确定一下双方（fāng）的责任范（fàn）畴。一定（dìng）要特别注意时间上如果（guǒ）有变（biàn）更，是需要提前多久取消（xiāo）预约或者（zhě）是变更（gèng）时间，是否要（yào）收（shōu）取其他的（de）费用，后（hòu）期出现时间（jiān）变动按照合同（tóng）办事要更可靠。