南京当前有很多出色的（de）会务服务公司（sī），专门为企（qǐ）业服务进行（háng）专业（yè）的会（huì）务策（cè）划，主要宗（zōng）旨是为了宣（xuān）传企业的口碑、形成自身的特色并（bìng）且促进企（qǐ）业与外部的（de）文（wén）化交流。下面（miàn），小编就其策（cè）划的主要功能特色有哪些，以及我们在策划（huá）中需要注意（yì）哪些问题，为大（dà）家（jiā）做一个详细的介绍，大家一起来看下吧。

一、南京会务策划的（de）三大功能特色（sè）

　　1、首先，举办会（huì）务重在宣传，提升口碑

　　企（qǐ）业花重金（jīn）办会（huì）务（wù）活（huó）动，会邀请（qǐng）到自己的合（hé）作伙伴、客（kè）户、以（yǐ）及潜在客户，甚至会邀请到（dào）行业媒体，会务（wù）活动（dòng）的成功举（jǔ）办，不仅关系到老（lǎo）板在来宾圈层的面子，更是直接影响到（dào）更是的品牌（pái）效应；故办好会务活动，不仅仅是公司产品的宣传，市场营销的开（kāi）拓，更是（shì）品牌（pái）提升（shēng）的核心 关键。

　　2、其次，举办会务重在质量与亮点，形成（chéng）自身特色

　　会务（wù）活（huó）动经济，已经（jīng）在（zài）生意场（chǎng）上（shàng）形成成熟的产业链（liàn），活动千千万万，如何（hé）让来宾参加（jiā）自己的活动时，眼（yǎn）前一亮，惊喜不断，同时又能连接好公司的产品业态，这就需要专业的会（huì）务活动策（cè）划（huá）公司提（tí）出创意，打造（zào）出活动现场的特色（sè）。

　　3、最后，会务活动（dòng）管理是（shì）落（luò）地执（zhí）行的保障（zhàng）

　　无（wú）论会务大小与（yǔ）否（fǒu），再好的会务计划都不可能达到完美，最重要的事情是建议（yì）、设计和修正；在进行现场管（guǎn）理（lǐ）时，一定（dìng）要严（yán）格地对照计划表上的事项进行操（cāo）作，任何疏漏都（dōu）会导（dǎo）致会务（wù）的失败（bài）。此外，现场负责人需要有随机（jī）应变的能力，且不要为了省小钱而在大事情（qíng）上糊涂（tú），保证合作的供（gòng）应商提（tí）供高（gāo）品质的服务，千万不要为（wéi）了省（shěng）点小钱（qián）而（ér）牺牲了会务（wù）的品质（zhì），到最后（hòu）损失最大的还是你自己（jǐ）。

二、南京会（huì）务策（cè）划需要（yào）注意哪些问题

　　1、会（huì）议场（chǎng）地布（bù）置

　　根据会（huì）议的人数和目的，可（kě）以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种（zhǒng）台型布置（zhì）。一般会务公（gōng）司会（huì）根据您的要求来设计特别台型，增加横幅（fú）、广告（gào）画等等，让您的会（huì）场更显尊（zūn）贵。

　　2、会议（yì）接待

　　找一家经验丰富的会务公司（sī），他（tā）们可以提供各种类型的会议服（fú）务（wù）咨询，并（bìng）可以（yǐ）根（gēn）据（jù）您的会议目的，人数，财务预算（suàn）及其它各种（zhǒng）特殊项目（mù）制作一（yī）项属于您（nín）的会务策划（huá）。

　　3、广告产（chǎn）品设计与制作

　　安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介（jiè）绍书（shū）。

　　4、会务设备

　　一般性的会议设备有（yǒu）：主席台、演讲（jiǎng）台（tái）、无线（有线（xiàn））麦克、白板、纸笔（bǐ）、屏幕、幻灯机、多媒体（tǐ）投影仪、背景板、指（zhǐ）示牌、签到台等（děng），高等（děng）级的（de）会议（yì）将根据要（yào）求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传（chuán）译系统（tǒng）、演出灯光系（xì）统、视听设备、电视墙等。

　　5、会后总（zǒng）结

　　为使会议有（yǒu）一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统（tǒng）计客户（hù）名单、地址、整理归档（dàng）客户反馈意见（jiàn）、总结会议（yì）意见（jiàn），安排客（kè）户返回等（děng）。