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策划庆典活(huó)动流程以及(jí)注(zhù)意事项

发布(bù)者:音响灯光搭建活动公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间(jiān):2021-09-14

在(zài)一(yī)些企(qǐ)业的发展中避免不了策划庆典,为企业的产(chǎn)品,形象(xiàng)做(zuò)宣传,但是,策划(huá)庆典活动并不是随口一说就好了(le)的,他是(shì)需要(yào)根据客户的具体(tǐ)要求来事先策划好,经过(guò)周(zhōu)密的安排布置来达到庆典(diǎn)礼仪活动目(mù)的的一(yī)种活动计划,下面小编为大家详细介绍。

一、策划(huá)庆典活动流程

1、和需要举办(bàn)庆典(diǎn)礼仪活动的客户沟通好

在(zài)制定上海庆典礼仪策划之(zhī)前请事先和需(xū)要(yào)承办的(de)客户沟通好(hǎo),这个(gè)庆典礼(lǐ)仪活动主(zhǔ)要是为了什么目的开办的,以便策划时做好(hǎo)庆(qìng)典礼仪活动的活动主(zhǔ)题和目标(biāo)。同时还要和客户沟(gōu)通(tōng)了解这次活动大(dà)概(gài)预算是(shì)多少,然后签(qiān)订合同。

2、拟定(dìng)受邀人员的详细名(míng)单

和需要办理庆典礼(lǐ)仪活动的客户协定好这(zhè)次活动即将需要邀请的与会人员名单,再依据(jù)拟定好(hǎo)详细名单事先将邀请函送至受邀(yāo)人员手中,避免因为事(shì)先没有安排好而导致受邀人员当(dāng)天无法出(chū)席庆典礼仪活动。

3、依据客户的要求、活动的主(zhǔ)题(tí)、目的以及(jí)活(huó)动的(de)预算

事先选定庆典礼仪活动的场所,然(rán)后再依据活动的主题目的(de)来布(bù)置好庆典礼仪活(huó)动的现场(chǎng)。例如,背景的设置、舞台依(yī)据道具的制作、服装的预订等(děng)等都要事(shì)先(xiān)安排(pái)好的(de)。

4、事(shì)先定好表演节目(mù)以及演出人员

一般来说,庆典礼仪(yí)活动(dòng)都是肯定要有(yǒu)表(biǎo)演的,所以(yǐ)事(shì)先要策划符合(hé)主题(tí)的节目以及表演人员,在(zài)正式演出之前是要排(pái)练过几次的。

5、办理庆典礼仪活(huó)动(dòng)中(zhōng),相(xiàng)关的策划人员要提(tí)前两个小时到场(chǎng)

检(jiǎn)查一下各项设备是否正常,各(gè)处工作人员、服务人员是(shì)否全部到场。还要制定好一些补救措施以应对突发状况(kuàng)。

二、策划(huá)庆典活动的注意事项

1、时间得当(dāng)

(1)每一个庆典活(huó)动举行的(de)时候都会(huì)有一个时间安排的问题(tí),选择一(yī)个好的时机,不仅能够为活动本(běn)身添(tiān)加色彩,而且(qiě)还会(huì)增强活动的(de)效果。

很多企(qǐ)业的庆典活(huó)动的举办都是(shì)产(chǎn)品的问世和推广同事进(jìn)行,与市(shì)场的时机契(qì)合,有一些的庆典活动就是以固(gù)定的日期或者以传(chuán)统文(wén)化的节日为主,一(yī)些企业的重大的节日(rì)要考虑的就是相关领导或者主要嘉宾(bīn)的时(shí)间来确定的,就是要(yào)衡(héng)量各方面的情况,择时举办。

2、活动有度

庆典(diǎn)策划提醒(xǐng)广大的(de)企业在搞这样(yàng)的活动的时候一定要认(rèn)真的执行申报的制度,太多的礼品赠送只会改变(biàn)庆典的(de)主要目的,影响和庆典(diǎn)的质(zhì)量和效果,根据庆典的到会(huì)人数和举办规(guī)模,确定庆典(diǎn)的实际需求,铺张浪费只(zhī)会(huì)改变活(huó)动的性质和主要达到的效(xiào)果。

3、隆重(chóng)举行(háng)

其实在(zài)我们的传统文化(huà)里面庆典仪式(shì)是一种热烈庄重的仪式,需要的就是隆重,这(zhè)样的(de)话会造成一定的影响力,更加的鼓舞人(rén)心,这样的隆重就需要上海庆典策划(huá)公司在现场的布置、流程安排、会议形式上面(miàn)入手,努力营造隆重的(de)庆典氛围。

4、应当节(jiē)俭

庆(qìng)典活(huó)动的目的(de)性很明确也很单纯(chún),主要就是要在(zài)隆重的(de)基(jī)础上(shàng)面做(zuò)到简朴(pǔ)务实,严格控(kòng)制(zhì)规格和到会人(rén)员的级别上面,人数的数量上面也不能够铺张,在流程和程(chéng)序上(shàng)面需(xū)要从简(jiǎn),省(shěng)去(qù)一切不(bú)必要的环节。

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