活动策划时地点的选择（zé）和预（yù）算是举办任何活动（dòng）都要考虑的两个因素。如果（guǒ）是在国外举（jǔ）办活（huó）动，以下（xià）是在活动策划中（zhōng）需要考（kǎo）虑的重要事项：

●在机场过夜留宿费用是否须（xū）纳（nà）人预算中？

●是否具备抵达活（huó）动地点的航（háng）班？

●如（rú）果客（kè）人需要（yào）转机，他们是否（fǒu）会在转机城市的机场等待很（hěn）长时间？

●来回（huí）一共需（xū）要的（de）飞行时间是否（fǒu）与活（huó）动进行的（de）时间相配合？比如在（zài）夏威夷（yí）或者东（dōng）方大厦举行会议，就（jiù）要考虑七天（tiān）而不（bú）是三（sān）天的逗留时间，除非所有客人都来（lái）白于西海岸。因为旅行（háng）本（běn）身就要两整天时间，大家还需要（yào）倒时（shí）差。

●从机场到酒店需要多长时（shí）间（jiān）？

●酒店和活（huó）动会（huì）场能不能满足大家所有的（de）要求（qiú）？

●为了适应（yīng）时间的变化和倒时差，活（huó）动策划人员还必须为活动做（zuò）出怎（zěn）样的调整？比如刚（gāng）到 达的（de）客人可能想在房（fáng）间里吃些点心（xīn），有（yǒu）时间安顿（dùn）下（xià）来并（bìng）调（diào）整一下时间的变化。所以迎宾活动就（jiù）需要在第（dì）二天的夜（yè）晚举办（bàn）了，这样客（kè）人（rén）才可以尽情享受而不会太疲惫。