对商界人士来讲，组织庆典与参加（jiā）庆（qìng）典（diǎn）时，往往会各有多方面的（de）不同要求。庆典的（de）礼（lǐ）仪，即有关庆典的礼（lǐ）仪规范，就是由组（zǔ）织庆典的（de）礼仪与参加庆典（diǎn）的礼仪等两项基（jī）本（běn）内容所组成的。

组织筹备一次庆典，如同进行生产和（hé）销售一样，先（xiān）要对（duì）它作出一个总体（tǐ）的计划。商（shāng）务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆（qìng）典的特色。其二，要（yào）安排（pái）好（hǎo）庆典（diǎn）策划的具体内容。

毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的（de）一种形式，那么它就应当以庆（qìng）祝（zhù）为中心（xīn），把每一项具体活动都尽可能（néng）组（zǔ）织得（dé）热烈、欢快而（ér）隆（lóng）重（chóng）。不论（lùn）是举（jǔ）行庆典的具体场合、庆典进（jìn）行过程中的某个具体场（chǎng）面，还是全体出（chū）席者的（de）情绪、表现，都（dōu）要体现（xiàn）出红火（huǒ）、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟（wéi）独（dú）如此，庆（qìng）典的宗旨塑造（zào）本（běn）单（dān）位的形象，显示本单（dān）位的实力，扩（kuò）大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。

庆（qìng）典所具有的热烈、欢快、隆重的（de）特色，应当在其（qí）具体内容（róng）的安排上，得到全（quán）面的体现。

（1）庆（qìng）典策划：确（què）定来（lái）宾及发放请柬；来宾组成：政（zhèng）府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社（shè）区公（gōng）众（zhòng）代表、客户代（dài）表或特殊人物等。总之（zhī），来宾要具（jù）有（yǒu）一定（dìng）的代（dài）表性（xìng）；发放请（qǐng）柬要求：请柬提前710天发放。重要来宾请（qǐng）柬（jiǎn）发（fā）放后，组（zǔ）织者当（dāng）天应电话致意（yì）。庆（qìng）典头（tóu）晚再电（diàn）话联系。

（2）设计庆典（diǎn）活动程序；一般程序：主持人（rén）宣布开典；介绍来宾；由组织（zhī）的重要领导或来（lái）宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

（3）落（luò）实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人（rén）分己方和客方。己方为组织（zhī）最高负责（zé）人，客方为德高望重、社会地位较（jiào）高的知名人士（shì）；选择致辞人（rén）和剪彩人应（yīng）征得本人同意。

（4）编写宣传材（cái）料和新闻（wén）通讯材料（liào）；列（liè）出庆（qìng）典（diǎn）主题、背景（jǐng）、活动内容等相关材料，将（jiāng）材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在（zài）其材料中添加较详细的（de）资（zī）料，以（yǐ）方便记者（zhě）写（xiě）作新闻稿件。

（5）庆典活动的（de）接（jiē）待工作；设置接待室。对所有来（lái）宾，都应热（rè）情接待，耐（nài）心服务；对重要来宾，要由（yóu）组织领导亲自接待；他们（men）的签（qiān）到、留（liú）言、食、宿均应由专（zhuān）人（rén）负责。

在庆典的筹备组织内，根据实际（jì）需要，下设（shè）若干专项小组，分别（bié）针对如庆典（diǎn）、礼（lǐ）宾、财务、会务等各专（zhuān）项负责，使权责清晰明确（què）。其（qí）中礼宾组，最为（wéi）重要。