策(cè)划有哪些(xiē)实用的调查方法
活动策(cè)划需要(yào)准确了(le)解和把握(wò)组(zǔ)织所处(chù)外部环境的基本状(zhuàng)况及其变化,才(cái)能找出组织现有形象及与(yǔ)公众(zhòng)关系的问题所在(zài)。活动策划公(gōng)司的相(xiàng)关人(rén)士(shì)介绍(shào)到,我(wǒ)们就(jiù)组织(zhī)外部环境主要方面进行了细(xì)分,意在使我(wǒ)们(men)在活动策划中明了组织外部(bù)环境需要调查的主要内容。要在这个基础(chǔ)上获得准确(què)的调查信息和(hé)得出可靠的结(jié)论推断,调查的(de)方法便显得十分重要。
关(guān)于一般正规的调查方(fāng)法,诸(zhū)如访谈询(xún)问法、采用问卷(juàn)形式进行抽(chōu)样调查的民意测验法(fǎ)、实(shí)验法或观察法,在诸多专(zhuān)门的庆典(diǎn)实(shí)务或庆典调(diào)查的书中,有较为详(xiáng)细的介绍,这里(lǐ)就(jiù)不再(zài)赘述。活动策划公司(sī)的相关人士介绍到,我们仅(jǐn)想就一些非正规然(rán)而通(tōng)常很有(yǒu)效的调(diào)查(chá)方法,在(zài)此作一点介绍,希望读者们能举一反三,创造出更(gèng)多的实用的调查方法。
1 .大众(zhòng)传媒信息收集法(fǎ)
这是收集组织外部(bù)环境信息最为有效、最为普(pǔ)通却(què)最难以持久(jiǔ)的一种方法,即通过(guò)报刊书籍、广播电视等大众传媒来收(shōu)取信息的方法(fǎ)。
传(chuán)媒有相(xiàng)当(dāng)权威性以及与人们生(shēng)活(huó)工作学习密切相关等特点。是我们(men)获取信(xìn)息尤其是组织外部总体环(huán)境(jìng)信息的(de)重要信息源。活动策划(huá)公司的(de)相(xiàng)关人士介绍到,其中报刊书籍,不仅可为我们提供大量即时性的环境信(xìn)息,还可以通过剪报、归类目(mù)录索引(yǐn)等方式为我们提供大量累积(jī)的(de)、连续的、可供比较分析的(de)库存备查信息。广播电视(shì)信息生动,转瞬即逝,好(hǎo)在录音录像技术及录音带、录(lù)像带(dài)可帮助(zhù)我们(men)收集和(hé)储存信(xìn)息(xī)。由(yóu)于大众(zhòng)传媒的信息(xī)量大(dà),其价值又往往体现在信息的累积上,如何一(yī)边有选择的去收集重点信息(xī),一边坚持长(zhǎng)期(qī)不懈地(dì)累积与保存信(xìn)息,是(shì)实行这种方法(fǎ)的难(nán)点。活动(dòng)策划公司的相关人士介绍(shào)到,电(diàn)子计算机技术和专业信(xìn)息公司的(de)出现,虽然(rán)可以帮助我们弥补(bǔ)长期信息收集带来的麻(má)烦(fán)和困扰(rǎo)。但对不具备这一条件的组(zǔ)织来说,组织专人(rén)收集大众传媒信息,仍不失为一个虽笨却(què)行(háng)之有(yǒu)效的(de)方(fāng)法。
2 .媒介态(tài)度(dù)收(shōu)集法
这种方法(fǎ)与(yǔ)前(qián)一方法的区别,主要在于(yú)收集信(xìn)息(xī)的目的和内容上。前一方法主要目的在于对组织外部环境的广泛收集了解(jiě);后者则是通过了解媒介态度来了(le)解组织现有形象的公众(zhòng)舆论反映。
我们不仅要习(xí)惯(guàn)于(yú)通过统(tǒng)计媒介报道种类与次数,去把握组织(zhī)知名度变化情况。更应随时借助(zhù)媒介报道的态(tài)度去分析(xī)组织的美誉度,定位度及与公众的协调度的动态。活动策划(huá)公司的相关人士介绍到,媒介态(tài)度既可能反应组织现有形象在(zài)公众心(xīn)目(mù)中的位置,给活动策划提供形象定位的参照(zhào)物;也可能就是(shì)直接表达(dá)了新闻界的态度,反映着组织与新闻单位关(guān)系的亲疏(shū)远近问题。我们知道组(zǔ)织的庆典活动总(zǒng)是希望获(huò)得媒介(jiè)的(de)参与与配合(hé),要获(huò)得传媒的积极(jí)配合(hé)与支(zhī)持,随时通过(guò)剪报或(huò)监听监(jiān)看广(guǎng)播电视,了解传媒报(bào)道(dào)中与组织形象或组织环境有(yǒu)关的内容、质量及态(tài)度,获得关于媒(méi)介第(dì)一手资(zī)料,对于(yú)活动策划(huá)来说,非常必要。
3 .投诉调(diào)查法
这(zhè)种(zhǒng)方(fāng)法是(shì)指主动去(qù)征集公(gōng)众(zhòng)投诉意(yì)见以获得有(yǒu)价值信息的一种(zhǒng)调查(chá)方法。公众意(yì)见常含有(yǒu)合理化建议的(de)成份(fèn),而(ér)投诉(sù),则多为对组(zǔ)织的不满(mǎn)或不同观点。活动策划(huá)公司的相关人士介绍到,公众(zhòng)对组(zǔ)织投(tóu)诉的数量、性质、内(nèi)容、态度(dù),既(jì)可视(shì)为(wéi)公众舆论的晴雨表,又可看成组(zǔ)织塑造形象或修正形象的智囊认真(zhēn)去征(zhēng)集意见和(hé)投诉,对(duì)于(yú)获取公众环境信息(xī),极有好处。这(zhè)种获(huò)取信息的(de)关键,不在于(yú)调查的形式,而在于(yú)对获得的投诉意见的(de)态度。
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