展（zhǎn）会策划方案是一个展会的（de）眼睛，展会组织者（zhě）通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个眼睛看效益。

一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者（zhě）组织（zhī）展会（huì）的目的，更重（chóng）要的（de）是（shì）通过它来吸引广大商家参展、参会（huì）。从某（mǒu）意（yì）义（yì）上来（lái）说，策（cè）划方案就是一座桥，一头连着（zhe）商家、采购（gòu）商，一头（tóu）连（lián）着展会组（zǔ）织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨（kuà）过（guò）这（zhè）座桥才能更好地触摸（mō）市场。可见，一个策划方案对组（zǔ）织（zhī）好一个展会是多么重要。

对（duì）展会（huì）组织者来说，一个优秀（xiù）的（de）展（zhǎn）会（huì）策划（huá）方案（àn）要（yào）把握和处理好如下四个关键点：

一是充分体现（xiàn）高度（dù）。这里所说的高度专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所（suǒ）看见的市场，能（néng）不能开发，怎么能（néng）让它开发，就要靠政策来衡量和把握。这个时（shí）候，就需（xū）要组织者充分查（chá）阅相关国家文件规定，把（bǎ）国家对（duì）该展会涉及到的产业发（fā）展（zhǎn）态度和意见该（gāi）引（yǐn）用的引（yǐn）用，该转述的转述，该进一步理解的（de）进一（yī）步理解。

通过引用（yòng）、转述、理解等（děng）方式，让展会策划（huá）方案合（hé）法化、合理化、合情化（huà）。因（yīn）为合法，说（shuō）明国（guó）家允许，有关部（bù）门就（jiù）没有理（lǐ）由（yóu）阻拦；因（yīn）为合理，说明展会（huì）应该组织，应该搞；因为合情，符（fú）合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关（guān）部门应该（gāi）积极（jí）提供支（zhī）持。所以（yǐ），高度很重要。提高高度的政策（cè）来源主要有：国家和地（dì）方五（wǔ）年发展规划纲（gāng）要；国家和（hé）地方有关展（zhǎn）会涉及到的产业（yè）发展政策（如（rú）意见、办法、纲要、通（tōng）知等）；国家和地（dì）方（fāng）领导在重要专项会议上做（zuò）出的工（gōng）作部署和重要讲话（huà）精神（shén）；国家和地方两会等重要（yào）会议、专项会议上（shàng）政府工（gōng）作报告（gào）和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指示和批示等。

二是解决市场问题。这是一个（gè）展会成（chéng）功策划的（de）要害（hài），是核心。参展商参加这个展会（huì）有何收益，有什（shí）么样的（de）回报？专业观众到会（huì）又有什么（me）样的收获和价值？整个（gè）策（cè）划方（fāng）案可以说要围（wéi）绕（rào）这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可（kě）见，展会策划方案并不好写，更不能（néng）轻易出手。因（yīn）为（wéi）参展（zhǎn）商、专业观众了解展（zhǎn）会的第一个窗口是它，因为参展商、专业观（guān）众（zhòng）能看到希（xī）望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高（gāo）低的还是通（tōng）过它

对一个展（zhǎn）会来说，参（cān）展商关注的（de）市（shì）场（chǎng），最核心的是有一（yī）定目标（biāo）数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者（zhě）等）与会。至（zhì）于（yú）说这个（gè）展会有多大的客（kè）流量，他们并不关心。或许有（yǒu）人会问，为（wéi）什么（me）这（zhè）么说？与会圈外人（rén）士多（duō）了，问这问那的（de）自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响（xiǎng）与（yǔ）真正有意向的专（zhuān）业（yè）人士交流、洽谈。参展（zhǎn）商（shāng）接触这样（yàng）的人多了，自（zì）然十分劳累，万一此（cǐ）时再与专业（yè）人士交流（liú），难免容（róng）易出现（xiàn）精神不济而影响（xiǎng）工作。

此外，如果参展商还带有（yǒu）手提（tí）袋、宣传册等赠予与（yǔ）会人员的（de）物品，如果发给了圈（quān）外人士，手提袋可（kě）能留下了，参展商关心（xīn）的宣传册便有可能被（bèi）丢进垃圾桶（tǒng），大量的非专业人士与会（huì），造成如此不必要的浪费更大（dà）更多，参展商不（bú）仅（jǐn）不会（huì）有（yǒu）收益，还会大大增加参展（zhǎn）成本。

针对这个问题，展会组织者（zhě）要（yào）在策划方案中表明如下几个关键点解（jiě）决方案：对展（zhǎn）会的（de）宣（xuān）传力度、影响力度（dù）、号（hào）召力度；展会的专业化程度。比（bǐ）如（rú）保证专业观众与会的组（zǔ）织手段、途径（jìng）、方式（shì），历届展会（huì）专业观众统计信（xìn）息、购销信息等；展会的（de）权威性。比（bǐ）如组织者的地（dì）位与影（yǐng）响、该展会在业界的口（kǒu）碑（bēi）与影响、与会专业人士以及领导、专家（jiā）的分量等。

对一个展（zhǎn）会来说，与（yǔ）会专业人士（采购（gòu）商、经销商、产品使用（yòng）者（zhě）等）关注的市（shì）场，最核（hé）心的是能有多少专业（yè）厂（chǎng）家与（yǔ）会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他（tā）们需要的产品，怎（zěn）么能采购到他们既（jì）需要、价格有所优惠、质（zhì）量（liàng）又有保障的产品。

对此问题（tí），展会组织者应重（chóng）点围绕如（rú）下（xià）几个方面去（qù）解答：参展企业（yè）的数量与分量（liàng），比如（rú）有多少家世界500强企业（yè）、有多少（shǎo）家大型跨国公司、有多少家国内业界龙（lóng）头企（qǐ）业等（děng）与会；展品的先进性，如有什么（me）样（yàng）的（de）世（shì）界先（xiān）进技术水平产品、国内先进技术产（chǎn）品等技术含量较高的展（zhǎn）品亮相（xiàng）；展会组织者如何（hé）保证（zhèng）以优质服务协助专业（yè）人士采购（gòu）到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰（fēng）会议组织情况，比如有（yǒu）哪些有权威（wēi）领导、专家发（fā）布权威（wēi）报告等。

三（sān）是注意法律问题。现（xiàn）在（zài）会展市场不太规范，而且（qiě）多数承办展会的（de）机（jī）构属民营个体（tǐ）企业（yè）。这些企（qǐ）业（yè）为了实现利（lì）益最大化，在各种展会宣（xuān）传资料和宣传活动（dòng）推介中，虚夸展（zhǎn）会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大（dà）的中央、省（shěng）、市政府部门和机（jī）构等为展会支持单位（wèi），向（xiàng）参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导（dǎo）火索，十分容易（yì）引发（fā）双（shuāng）方纷争（zhēng），激（jī）化矛盾。

如果展会组（zǔ）织者对此（cǐ）类问题处理不当、不（bú）及时，就极有（yǒu）可能被诉诸法（fǎ）律。总结（jié）全国媒（méi）体报（bào）道的案例，以及业（yè）界人士总结的此类情况（kuàng）和经验，如果展会上出现涉法问题，虽然（rán）不能说100％由展会组织者引起，但可（kě）以说绝大多数（shù）问题都出在（zài）展（zhǎn）会组织（zhī）者（zhě）身上（shàng）。所（suǒ）以，做一个优（yōu）秀的展（zhǎn）会策划方（fāng）案，文字表述非常重要，既要充分（fèn）表达组织者的战略意（yì）图，又（yòu）不能留下任何不良（liáng）把柄或痕迹。

四是创新（xīn）问题。现在各地的展会（huì）一个接一个（gè），不同题（tí）材的展会还（hái）好说，如果（guǒ）说一个城市有两（liǎng）个以上的同题材展会要举（jǔ）办，那么你这个展会要独领风骚，展会组织者就必须重点考虑你这个展会的出（chū）新（xīn）之处（chù）和权（quán）威程度。