对一个企业来说，年会算是一年（nián）之中较（jiào）为隆（lóng）重的活动。要举（jǔ）办一（yī）场年（nián）会，首先肯（kěn）定是要对这次活动进行各（gè）个方（fāng）面的预算，其中一个重要方面就（jiù）是费用预算（suàn），而费（fèi）用也包含了许多方面：

　　一、交通费用

　　1.出发地到会务地的（de）交（jiāo）通（tōng）费（fèi）用：包括航班、铁路（lù）、公路、客轮，以及目的地车站（zhàn）、机（jī）场、码头到（dào）住宿地的交通费用。

　　2.会议期（qī）间的（de）交通费：住宿（xiǔ）地（dì）到（dào）会（huì）所、会所到餐饮的交（jiāo）通费用（yòng）。

　　3.返程交通费用：包括航班（bān）、铁（tiě）路（lù）、公（gōng）路、客轮及住宿地至机（jī）场、车（chē）站、港口交通（tōng）费用。

　　二、会议室费用

　　1.会（huì）议（yì）场地租金

　　2.会议设施设备（bèi）租赁费（fèi）用

　　3.会场布置费（fèi）用

　　4.其他支持费用

　　三（sān）、住宿（xiǔ）费用

　　1.会议主办（bàn）方应明确（què）酒（jiǔ）店（diàn）应（yīng）当（dāng）关闭或者（zhě）开放的服务项目及范围。

　　四、餐饮费用

　　1.早餐费用：早餐通常是自助（zhù）餐，当然也可以采取围桌式（shì）就餐，费用也可（kě）以按人（rén）数计算。

　　2.中（zhōng）餐及午餐：中餐及午餐基本属于（yú）正餐，可以采取人数预（yù）算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒（jiǔ）水消（xiāo）费自行采（cǎi）购（gòu）而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量（liàng）的服务费用。

　　一（yī）场会议预算永远少不（bú）了这几个方面的费用预算（suàn），好的（de）预算有助（zhù）于会议的成功（gōng）以及取得（dé）更佳的效果。