会务（wù）人员在租（zū）赁会（huì）议室场地时，是有许多的（de）条条框框（kuàng）的注意事项的（de）。

　　1、会务人员需要注意出租（zū）方出（chū）租（zū）房（fáng）屋的合法性，必须要有产权证明，出租（zū）许（xǔ）可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如要（yào）转租，出租方应提供其租赁（lìn）合同（tóng）和权利人同意转租的书面证明。

　　2、租金、物业费、水（shuǐ）电等（děng）相（xiàng）关费用的支付标准及付（fù）款方式，应在合同中明（míng）确承租房屋所产生的所有费用（yòng），并确定承担（dān）方。

　　3、写字（zì）楼报（bào）价常常以（yǐ）元/平方米/日为（wéi）单位（wèi）的，由（yóu）于写字楼往往是一个（gè）大产证，没有进行产（chǎn）权分割，租户租赁的面（miàn）积是可以与（yǔ）出租（zū）方进行协（xié）商（shāng）的（de），必（bì）须按照实际租赁的面（miàn）积来计算租金。首（shǒu）次租赁（lìn）写字楼的（de）客户一定要注意（yì）按照该报价方式来（lái）计算自己真（zhēn）实的租金成本（běn），从而做出合理（lǐ）的（de）判断。

　　4、应（yīng）当事先明确（què）物业管理费用、内（nèi）容（róng）以及（jí）支付方式。物业管理（lǐ）费是除租金之外最重（chóng）要的一项费用，一（yī）座写（xiě）字楼办（bàn）公（gōng）环境（jìng）、服（fú）务品质的好坏，与物业（yè）管（guǎn）理（lǐ）公司（sī）的管理水（shuǐ）平直（zhí）接相（xiàng）关，而各个物业管（guǎn）理（lǐ）公司的收（shōu）费往（wǎng）往有高有低。另（lìng）外，还需要明确物（wù）业管理费所包（bāo）含的服务内容。

　　5、注意约定免租期。交付的写字楼（lóu）一般是毛（máo）坯（pī），也有一些会有（yǒu）简单装（zhuāng）修，但（dàn）绝大（dà）多数租户（hù）会重新装修，出租方往往会给租户一个（gè）免租期，作为（wéi）租户的装修时间（jiān）。

　　6、租户（hù）如果要将承租的写（xiě）字楼作（zuò）为公司注册（cè）地，应在合同中明确出租（zū）人（rén）能够提供相关材料供承租人办理营业执照。

　　7、合同（tóng）应明（míng）确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。

　　8、有些比较老的（de）写字楼会有电话容量（liàng）的（de）限制，租户如果对于电话容量要求较（jiào）高应（yīng）事先了解清（qīng）楚，并在合同中作出（chū）约定。

　　会务人员一定要注意（yì）以上几点，以免出现不（bú）必要的麻烦，重中之（zhī）重的（de）是（shì）出租方一定要有（yǒu）保障性证（zhèng）明，了解他们（men）的（de）信誉度。