为了（le）能够保（bǎo）证我们可（kě）以及时使用到（dào）会场，也为了（le）保证我们可以提前进行会（huì）场布置，酒店（diàn）会（huì）场租（zū）赁基本上都是要提前一个月以上的时间（jiān），小型会议（yì）室可能（néng）很多酒店每一层都有，但是大型会（huì）场租赁比较火爆，而且很多企业可能都（dōu）会集中在一定的时间内租赁，这时如果不能提前预定，很难有合适的场地（dì）。不（bú）过这都是在（zài）我（wǒ）们已经（jīng）确定了要使用会场，而（ér）且明确了酒（jiǔ）店会场租赁费用的性价比（bǐ）之后，甚至（zhì）已经缴（jiǎo）纳（nà）了（le）不菲（fēi）的定（dìng）金。如果我（wǒ）们已经预定，但是临时计划有变要如何处（chù）理呢？

　　按照协议内容处理，提前和对方联系。如（rú）果已经确（què）定了（le）酒店会（huì）场租赁，酒店为了（le）保（bǎo）证自己（jǐ）的权益也会要求和我们签订协议，具体（tǐ）内容上都（dōu）是（shì）要（yào）写明的，什么时间我们（men）要（yào）使用会场，需（xū）要酒店提供哪些方面的服务。而且协议中也会明确，如果（guǒ）时间上有所变更，提前（qián）多（duō）久（jiǔ）不（bú）会另收费，临时变更时间（jiān）需要提前多长时间和对方联系，具体（tǐ）变更费用如何（hé）收取（qǔ）等。我们最好（hǎo）是能够和对方签订（dìng）一（yī）个对双方（fāng）都有利的协议，后期出现变动直接按照（zhào）协议处（chù）理（lǐ），提前和（hé）对方联系即（jí）可（kě），这样对（duì）方也可以及时应对（duì）。

　　调整时间，确定（dìng）会场是（shì）否可以变动（dòng）。酒店会场租赁一般来（lái）讲都是会排期，毕竟（jìng）大型酒店的（de）一些会（huì）场也都（dōu）并不是很多，如果我们这（zhè）边时间有（yǒu）所变动，可能会对之后使用会场的消费者（zhě）带来（lái）不便，所以一般商家（jiā）也会（huì）要求我们更换会场，或者是缴（jiǎo）纳一定的违（wéi）约费（fèi）用。最好是（shì）在二次变更时间时就确（què）定（dìng）调整的时间，看原会场是（shì）否可以继（jì）续使用，如果无法使用，要及时调（diào）整（zhěng），选择其他可使用的会场（chǎng），确保我们（men）的工作不受（shòu）到影响才是最关键的。