今天，国内的活动策（cè）划行业大多还属（shǔ）于非常低端的发展模（mó）式，大多（duō）数人都认为（wéi）这（zhè）个行业（yè）门槛不（bú）高，搞一（yī）场（chǎng）活动只要通过关系拿下来，拉个草（cǎo）台班子东拼西凑，一场（chǎng）大（dà）戏就开演了（le）

但是，专业的活动策划（huá）真的（de）是（shì）这样（yàng）吗？

活动策划是企业整（zhěng）体（tǐ）营销策划的一（yī）部分，从属于市（shì）场策划（huá），活动策划与市场策划是互相联系，相辅相成（chéng）的。它们都从属于企（qǐ）业的整体（tǐ）市场营（yíng）销活动和范畴，营销策（cè）划是一个非常广泛的概念，同（tóng）时也是一（yī）个结构庞大的系统，企业的各种策划活动必须是（shì）在整体营销思（sī）想指导下的有序、协调（diào）活动（dòng）。脱离整体的单独策划，不管多（duō）有创意（yì）、多新颖，也是没（méi）有意义（yì）的。

好的活（huó）动策划方案应该具有整体（tǐ）性和延（yán）续性，只有这（zhè）样，才能够在目标（biāo）受众（zhòng）心中塑造（zào）一个有深度文化内涵的品（pǐn）牌，而活动（dòng）策划案也只有遵从整体营销策划的思路，才能（néng）够使（shǐ）企业保持稳定的市场销售额。

一、大型活动策划的概念

大（dà）型活动策划（huá）是一项有目的、有计（jì）划（huá）、有步骤的由多人参与的社会活动（dòng）。这一定义要把握三个重要概念：

1、大型活动策划要有鲜（xiān）明的目的性。

大型活（huó）动策划往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进（jìn）入（rù）一个（gè）中心城市，恐怕要花数（shù）百万元（yuán）的传播费用。这（zhè）样（yàng）大的花费，为（wéi）什（shí）么还要组织这样的大型活动策（cè）划呢？当然是为了企业的传播需（xū）要，为（wéi）了吸引更多的人去购买他（tā）的（de）股票（piào），这是大（dà）型活动（dòng）策划（huá）的目标。没（méi）有目的而耗费资金（jīn）做活动是不可（kě）能的，目的不鲜明也是不值得（dé）的。

2、要有计划性。

凡事都应有（yǒu）计划，大型活动策划（huá）更不例外（wài），而且更要求有周密的计（jì）划。

3、众多人参与是（shì）大型活动策划重要的概念。

既然是大型活（huó）动策划（huá），就应该有众多的人参与，但并不是（shì）参与人数多就是大型活动策划。一（yī）个单位（wèi）有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是（shì）大型活动策划（huá）吗？大（dà）型活动策划（huá）和小型活动的根本（běn）区别不（bú）仅在于参（cān）与人的数量（liàng），而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动策划的（de）特点

1、必须有鲜明的目的（de）性。

不（bú）是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期（qī）庆（qìng）典（diǎn）目（mù）标而（ér）确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假（jiǎ）如（rú）一个机构的庆典目标跟社会需求发生（shēng）矛盾时，你作为该（gāi）机构的庆典（diǎn）顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非（fēi）常简单，一（yī）个（gè）组织的形象（xiàng）只有永远与社会（huì）协调同步，才（cái）有可能在社会环境中树立起它的良好组织形（xíng）象（xiàng），如果靠欺骗（piàn）的手法，即使（shǐ）一时占领了销售（shòu）市（shì）场，或者说提高了市场占有率（lǜ），但最终还是要退出这个市场的（de）。因此，活动的目的性应该（gāi）站在社会综合的立场上，并不仅仅是（shì）站在我（wǒ）们某一个企业的立场（chǎng）上。

2、广泛的社会（huì）传播（bō）性。

庆典的大（dà）型活动策划本身就是一个（gè）传播媒体，其作用像一个大众（zhòng）传播媒介，只（zhī）不过这个传播媒介在大型（xíng）活（huó）动策划没有组织之前（qián）是（shì）不发生（shēng）传播作用（yòng）的，一旦这（zhè）个活动开展起来，就能产生良（liáng）好的传播效果，我们还应该注（zhù）意到活动（dòng）本身吸引了（le）公众与媒介的参与，因此，大型（xíng）活动（dòng）策划的信息是通（tōng）过媒介或（huò）者（zhě）是通过公众传播的，这（zhè）是（shì）我们在策（cè）划（huá）大型活动策划的过程中必须（xū）考虑到一个（gè）很（hěn）重要（yào）的特点。

3、严密的操作性。

在组织大型活动策划的过（guò）程中，给我们成功与失败（bài）的机会只有一（yī）次（cì）。因为大型活动策划不同拍电（diàn）影（yǐng）、电视，拍电影（yǐng）、电视能（néng）拍三、四组镜头，最后再重（chóng）新编辑，但是（shì）策划（huá）大型活动策划每（měi）一次都是（shì）现场直播，一旦出现失误（wù）就无（wú）法弥补了。

4、高投资性。

一个大型活（huó）动策划（huá）往往（wǎng）要投（tóu）入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用（yòng）很少的资金做出很大的活动。我们可（kě）以提（tí）倡一（yī）个铜板掰成两个甚（shèn）至是（shì）多个来花的精神，但（dàn）高投资是最（zuì）基本的特点。如果不是特别的需要，一（yī）般（bān）不要动（dòng）辄使用大型活（huó）动（dòng）策划的（de）手段。

三、大（dà）型活动策划策划的步骤（zhòu）

大型活动策（cè）划策划的实（shí）施，应（yīng）该按照（zhào）以下思路去执行：

1、就（jiù）是要把活动（dòng）作为一个项目确定下来（lái），这（zhè）个活动要不（bú）要做？为什么做（zuò）？要达到（dào）什么目的？

2、进行调（diào）查和可行性（xìng）研（yán）究。

大（dà）型活动策（cè）划（huá）策（cè）划调查有其（qí）特殊性，例如（rú）调（diào）查的内容：国家（jiā）关于大型活动策划（huá）方面的（de）政策和法规（guī）、公众（zhòng）关注的（de）热点、历史上同类个案的资（zī）讯、场地状况和时间的选（xuǎn）择性，都是调查（chá）的（de）内容。可（kě）行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研（yán）究范（fàn）围包括（kuò）大型活动策划的（de）社（shè）会适应性，包括社会环境和目标公众的（de）适应性。财力适应（yīng）性、效（xiào）益（yì）的可行性。从效益（yì）的（de）角（jiǎo）度考（kǎo）虑（lǜ），做这样的活动是否有利于我（wǒ）们宣传方面节省费用（yòng）？如果我投放（fàng）媒介做广告，比做大型活动（dòng）策划更有（yǒu）效，大型活动策划就不一定做了。还有（yǒu）社会物（wù）质水平的（de）适应性，大型活动策（cè）划需要动用（yòng）许（xǔ）多社会物质，许多创意也需（xū）要（yào）物质的支持，因而需要策（cè）划人员把（bǎ）握现（xiàn）代科研成果。最后一个是应急能（néng）力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况（kuàng），野（yě）外（wài）活动考虑更（gèng）多的（de）是安全（quán）设施问题，这些都是我们要进行（háng）可行性研究的范畴。

3、提炼主（zhǔ）题，进行创（chuàng）意。

除了（le）个人（rén）创（chuàng）意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不（bú）像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算（suàn）出什（shí）么妙计来，而是靠（kào）不同学科的（de）组合群体策（cè）划。这不是（shì）泯灭（miè）个人的创意，集（jí）体创（chuàng）意（yì）的过程（chéng）也始终贯穿着个人的创意过程（chéng），作为现代策划，需要（yào）的是多个学科的综合和集体的智（zhì）慧，而不是某个大师的（de）杰（jié）作。

4、方案论证。

方案不仅要（yào）有论证，而且论证方法（fǎ）要科学，没有经过严（yán）密（mì）科学的论（lùn）证就去实施的（de）策划人员（yuán）是不分责任的。经过科学论证（zhèng）的策划方（fāng）案（àn）才是有价值的，有意义的（de），能（néng）够（gòu）实现活动目标、并且可（kě）以（yǐ）去执行的（de）。

四、实施过程需注意的问题

1、实（shí）施操作设计。

我们应该非常（cháng）重视（shì）实施方案的操作设计。我（wǒ）们看到一些单位组（zǔ）织（zhī）的（de）活动，甚至是专业机构承接的活动，都存（cún）在这样的问题：创意很（hěn）好，但是由于缺乏操作设计，在操作过（guò）程中出现很多问题（tí），违背了原创精神或者没有达到（dào）原创水平。所以，在原（yuán）则方案确定（dìng）以后，还要进一步进行操作设（shè）计，操作设计必须包括比（bǐ）较准确的（de）财务（wù）预算。

2、办理审（shěn）批手续（xù）。

有人觉得办审批很（hěn）繁琐，怕麻烦。但在实（shí）际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作（zuò）程（chéng）序的管理。

程序化管理（lǐ）是一种科学的管理意识，只有程序化实（shí）施（shī），才能有标准化、科学化管理（lǐ），因（yīn）而实施（shī）设计，重要的是设计出操作的规范程（chéng）序。

4、方案（àn）培训。

在大型活动策（cè）划里，假如（rú）参与（yǔ）的工（gōng）作人员不了（le）解全局的策划意图，他们就（jiù）不能为大型活动策划策略（luè）实施提供建设性的劳动，因而需要对工（gōng）作人员进行方案培（péi）训（xùn），只（zhī）有知情才能出力（lì）。

5、设计（jì）评估标准。

一个大型活动策划的（de）评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后，往往忽略做评估标（biāo）准（zhǔn）方案，这是不专业的（de）体（tǐ）现。一个（gè）合格的方（fāng）案，应（yīng）该在（zài）策划的时候把评估标准设（shè）计出来，这样（yàng）可以在完成这个（gè）方案以后，根（gēn）据（jù）设（shè）定的标准作出科学评（píng）估。