公司在开展户外郊游或者年会活动时，都是按照（zhào）提前准备的策划进行的。在做活动策划时，要求（qiú）策（cè）划人要将当天的活（huó）动流程规划详细，还要考虑（lǜ）到当天有可能发生的一（yī）切意（yì）外事（shì）故以及（jí）提前找好（hǎo）相关的应对（duì）措施。在（zài）确（què）定万无一失的情况下（xià），活动才会开（kāi）展。

为什么所有的工作拖延至deadline才开始去做呢？

人总（zǒng）是愿意做那些（xiē）简单（dān）的事情（qíng）开始，然后做着做着就（jiù）把当初（chū）最（zuì）重要的事情给忘记了（le），然后在deadline这一天突然想起来该做的（de）事情（qíng）仍未动手执行（háng）。没办法，明天就要（yào）提交结果了，今天（tiān）必须做完，于是乎抄起手（shǒu）来，狠狠心（xīn）一天把堆积的所有工作（zuò）全部做完（wán）。

有（yǒu）的工作（zuò）量（liàng）比较小，一天或者一周的确可以通（tōng）过（guò）加班解决（jué）掉，但是如果遇到工作量巨大的项目（mù），难道也要零时（shí）抱佛脚？

所有的忙（máng）乱，都是因为准（zhǔn）备不够充分（fèn）！

为什么要提前做准备？原（yuán）因（yīn）有两方（fāng）面：

1、活动本身具（jù）有一次性，现场（chǎng）直播性、不可逆（nì）性。比如公司（sī）生产一个产品，在拿到消费者手里（lǐ）后人家觉着质量不合格（gé），我们（men）可以（yǐ）要求返工（gōng）修（xiū）理一下，更严重一点，例如生产的某一（yī）批汽车有问题，生产商会（huì）全（quán）部召（zhào）回（huí）。但如果是活（huó）动项目（mù）出了问题（tí），活（huó）动（dòng）搞砸了，你对参与活动的嘉宾反复耐心地解释说（shuō）：这次演砸了（le），恳求（qiú）再（zài）给一次机（jī）会，邀（yāo）请您过（guò）来参与。换做你（nǐ），你还会过来（lái）参（cān）与吗？

2、大型活动的工作总量非比寻常，不是一天两天就可以完成的。策划是一种在实现一个目标之前就必须（xū）准（zhǔn）备到位的系统性（xìng）的安排和部署。理想（xiǎng）很丰满（mǎn），现实不是（shì）很骨感，而是需（xū）要时间（jiān）、需要行动、需要（yào）一步一个脚印去（qù）实现。