对于所有的活动策划而言（yán），首要步骤都是统观（guān）大局。在最终确定（dìng）活动日期，甚至对活动场地进行（háng）实地考察（chá）之前，首先要对活动（dòng）细节进行（háng）形（xíng）象（xiàng）化（huà）考虑（lǜ）。这时必须返回头来对活动（dòng）中涉及（jí）硬成本的要求（qiú）和对活动（dòng）空间（jiān）的要求有一个（gè）全面的（de）了解（jiě）。最（zuì）好是锁定举办活动的那一周，将一切细节以表格的形式列出。

活（huó）动部署一览表有助于你更准（zhǔn）确地把握（wò）预算制订、时（shí）间（jiān）安排、物流管（guǎn）理和内容编排（pái），而（ér）这些方面都可（kě）能影响（xiǎng）到关（guān）于活（huó）动的最终决定。这是一（yī）个（gè）行之有效的活动（dòng）策划工具，并将随（suí）着活动的展开而不断完善，是一（yī）切活（huó）动（dòng）元（yuán）素赖以存在的基础（chǔ）。制表（biǎo）时，请尽（jìn）量使用铅笔，以方便（biàn）日后修改，也可以使用电子（zǐ）表格（gé）。印制时要多留备份，这样可以尽情添写（xiě）活动的初始构（gòu）想，并将这些（xiē）活动元素任意组合，从而找到最满意的节能方案，保证活动大团圆结（jié）局、高调收场，取得皆大欢（huān）喜的效果（guǒ）。活动（dòng）部署（shǔ）一览表有助于你选定活动内容与制定预算。进行活动策划时（shí）要牢记一点（diǎn）：活（huó）动各元（yuán）素（sù）是（shì）环环相（xiàng）扣的。只（zhī）要有一点的（de）疏忽（hū），就可能引发多米（mǐ）诺骨（gǔ）牌效应（yīng），使你（nǐ）的（de）活（huó）动功亏（kuī）一簧。首先要准备一（yī）份活动（dòng）部署览表，并（bìng）随着计划（huá）的（de）进展而对（duì）其进行（háng）修（xiū）改与调整，这样可（kě）以避免出现紧急状况（kuàng）或突发的意（yì）外。提前进（jìn）行周详的计划，就可以在出现突发状（zhuàng）况或临时变动时做到临危不乱。未雨绸缪方能游刃有余（yú）。必须考虑活（huó）动（dòng）各元素的时间安排、物流管理与内容编排，这些将会影响到你日后的实际活动（dòng）、活动现场以（yǐ）及活（huó）动效果（guǒ）。这些活动元素包括交通（tōng）；食宿：货运。

除（chú）了活动各项内容的费用（yòng）、员工（gōng）薪酬、安保（bǎo）、各种（zhǒng）许可证、保险（xiǎn）等费用之外，还有提（tí）前进场与安装的费用，其（qí）中包括场租（zū）、劳务、设备、工会费用、工作餐等；排（pái）练（liàn）场地，包括场租、劳（láo）务、设（shè）备、工会费（fèi）用（yòng）、工作餐等；活动（dòng）当天（tiān）的安排（pái），包括（kuò）活动各项内容的费（fèi）用（yòng）、员工薪酬以及场租、劳务（wù）、设备、工会费（fèi）用、工（gōng）作餐（cān）等；除了活动各项内容的费用（yòng）、员工薪（xīn）酬、安保、各种许可（kě）证、保险等的费用之外（wài），还有（yǒu）设备的拆卸与撤离的费（fèi）用，其中包括场租、劳务、设备、工（gōng）会（huì）费用、工作餐（cān）等。

在对活（huó）动策划安排进行具（jù）体考虑时（shí），用铅（qiān）笔在相应的日（rì）期下（xià）标注出活动的日程（chéng）安排（pái），即活动流程（chéng）。这（zhè）时大家还并没（méi）有真正（zhèng）开始进行时间安排与物（wù）流安排，而只是在对自己举办的这（zhè）一次（cì）活动（dòng）以及活动的前、后期工作进行初步的构想。记住随（suí）身携带一本日历，以方便查看（kàn），在你所选定的活动（dòng）日期前（qián）后是否有（yǒu）任何重大的日子，例如重要的节（jiē）假日、宗（zōng）教节（jiē）日或大周末，这些可能会（huì）影响到供（gòng）应商的送货以及客人（rén）参与（yǔ）活动的积极性。