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主页 > 活(huó)动新闻(wén) > 设备(bèi)知识 >举办(bàn)一场大型的活动最多可续一两天,而真正所用的(de)时间可能也就几个(gè)小时(shí)就会结束。虽(suī)然从活动开始到结束的时间不多,但(dàn)整个(gè)大(dà)型的活动(dòng)从前期筹备到后期(qī)结束,一场活动策(cè)划所需(xū)的(de)时间就很(hěn)多了,那么,举办一场大型活动策划周期多长呢?
我们有遇到过从接(jiē)触(chù)客(kè)户到活动结束,最长(zhǎng)的时(shí)间是半年,最短的时间是两个月,可能有一些人会问,怎么(me)要策划这么(me)久呢(ne)?一般要考虑以下方面。
1、从活动所需的(de)物料来(lái)考虑
一般,如果要准备一(yī)个活动的物料,需要的时间为3天左右;而如果是比较(jiào)大型的活动(dòng),其中用到(dào)的特装也比较多的话,那么需要1个星期左(zuǒ)右的制作时间(jiān);另外,如(rú)果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长(一般一(yī)个(gè)月左右)。所以说,如果是一个月(yuè)的筹(chóu)备时间(jiān),时(shí)间(jiān)显(xiǎn)然很仓促(cù),能一(yī)个月筹备完的活动,要(yào)么是比较(jiào)简单、物料比较少,要么就(jiù)是活动(dòng)所需的物料都是(shì)比(bǐ)较常(cháng)规(guī)、拿到就可以用的。而且这些物(wù)料相对于是比(bǐ)较粗(cū)糙(cāo),对于整场活动的效果来说(shuō)会严重(chóng)打折。
2、从定供应(yīng)商的角(jiǎo)度来(lái)考虑
货比三家,任何一个(gè)行(háng)业都通用(yòng)(当然,垄断行(háng)业的(de)没得说的),企业要(yào)做(zuò)一场活动(dòng)策划,而市场上的活(huó)动(dòng)策划公司也不少,要找到(dào)一(yī)家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对(duì)比(bǐ)。而(ér)从(cóng)找到(dào)意向(xiàng)的(de)公司、考察公(gōng)司、到(dào)出方案、再到签(qiān)合同确定(dìng),这里也得花1个(gè)月左右的时间。
3、活动的(de)内部筹备
举办一场(chǎng)大型的(de)活动,除(chú)了内部开会研讨,还需要对方案有初步活(huó)动的计划方案进行充分论证、修(xiū)改(gǎi),制定(dìng)出(chū)最终的活动方案(àn)和活(huó)动(dòng)计划,写出活动计划书,在(zài)内部(bù)还需要沟通活(huó)动有多少人?邀请哪些领导嘉(jiā)宾出席活(huó)动?活动(dòng)具体(tǐ)举办的时间及地点等等,这些企业都应该有一个初步的计划。而做(zuò)这个(gè)工作所需的时间至少(shǎo)预半个(gè)月。
4.活动(dòng)的(de)录制(zhì)等方面(miàn)
举办(bàn)一场大型的晚会(huì),有时候会涉入片子(zǐ)拍(pāi)摄,还有节目、演艺表演方面(miàn)的那这个过(guò)程中(zhōng)需要录音,等(děng)方面都会耽误时间。
举办一场大型(xíng)活动策划周期(qī)是多长小编建议是举办的活动越早(zǎo)最(zuì)越好。
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