年末(mò),几乎每一家公司(sī)都要举行年度会(huì)议,展示公(gōng)司今年的发展变化。与此同(tóng)时(shí),也为(wéi)我们的员工营造了(le)一种欢快的气氛,使(shǐ)工(gōng)作(zuò)了一(yī)年的员工轻松下来,同时也能极(jí)大地(dì)增进员工的(de)友谊与凝聚力(lì)。但(dàn)是在(zài)举办年会之前,我(wǒ)们面(miàn)临的问(wèn)题是:如何来策划(huá)年会?今日,就随小编一起来看看(kàn)企业年会策划的具体流程(chéng)有哪些?
一、年会(huì)主题
只要是活动,都要(yào)有主题,年底(dǐ)的年会(huì)活动也(yě)不例外!主题可以说是年(nián)会的灵(líng)魂所在,直接决定了年(nián)会(huì)的筹备方向和形式,一个好的(de)主题可以(yǐ)点燃年会的火(huǒ)花,激发现场气氛。所以年会(huì)主题(tí)的确定是非常重要的,确(què)定了主题,就可以更好的开展接下来的工(gōng)作了(le)。
二、嘉宾邀约(yuē)
年会基本以公司管理和(hé)员工为主,年(nián)会主要是对过去一年辛勤工作的员工的一种(zhǒng)奖励,感谢员工对公司的辛苦付出,希望他们(men)在(zài)新的一年里继续奋斗,为公司创造佳绩(jì),让(ràng)公司能(néng)蒸蒸日上,财源(yuán)滚滚来。另外年会通常会邀请一些(xiē)跟公司一直(zhí)保(bǎo)持商务往来(lái)的重要客户,确(què)定好需要邀(yāo)约的嘉宾,并提(tí)前发送邀请函(hán),为他们做好接送(sòng)安排。
三、年会场地
假(jiǎ)如条件允许,比如工厂企业,在场地条件允许的情况下,可以在公司(sī)内部搭(dā)建舞台和背景,安排年会活动(dòng)。当(dāng)然(rán)也可以选择外(wài)面的酒店来(lái)安排年会活动(dòng),到年底也(yě)有很多适合举办年会活动的酒店(diàn)场(chǎng)地,不过最好提前预定,因为年底举办年会的公司非常多(duō),年会场地也非常抢手,所以要提前预定(dìng)。
四、年会(huì)流程
身为年会活动(dòng)策划人,要制定(dìng)年(nián)会活动的流程,并把控整个(gè)年会活动的筹(chóu)备的进度。举例来说,年(nián)会(huì)怎么开场,领(lǐng)导何时(shí)讲话,节(jiē)目何时开始,年(nián)饭(fàn)何时开吃,年会结束撤(chè)场等等很多流程(chéng)都要具体规划好。年会基本流程(chéng)制定好以后,还(hái)需要针对一(yī)些可能出(chū)现疏忽的(de)细节做好应对之策,从而确保年会活动能圆满(mǎn)成功(gōng)。
五、年会节目
大家都知道,如果每年一(yī)次(cì)的年会纯粹是为了(le)娱乐,那(nà)就太无(wú)聊了,也失(shī)去了年会的意义。因此吃年饭的时候一般都(dōu)会有年会节(jiē)目(mù),最好(hǎo)组(zǔ)织公司员工(gōng)来表演,让他们发挥自己的(de)特长,也可以(yǐ)由专业演(yǎn)出队(duì)伍来表演、唱歌(gē)、朗诵、跳舞(wǔ)、小品(pǐn)、t秀(xiù)、魔术等等(děng)丰富多彩的(de)节目,然(rán)后统(tǒng)计(jì)年会节目(mù),保证节目不会变。
六、年会互(hù)动
除了年会节(jiē)目(mù),年(nián)会互动环(huán)节(jiē)也(yě)非(fēi)常重(chóng)要,可(kě)以设置一些互(hù)动小游戏,比如(如抢板凳、正(zhèng)话反说(shuō)、气(qì)球接力等等)、抽奖游戏、票券、祝福,可以充分调(diào)动员工的积极性,把(bǎ)年会氛围推(tuī)向高潮。
七、人员安排
要做好各岗位(wèi)的人员(yuán)工作(zuò)安排,专岗专人,尽职尽责,跟进年会(huì)计划的执行情况,确(què)保各(gè)项活动能(néng)够顺利开(kāi)展,从而让年会活动能(néng)完美落幕。
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