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主(zhǔ)页(yè) > 活动(dòng)新闻 > 设备知识 >在做产品发布会的时候,现场(chǎng)一般都会(huì)有(yǒu)很(hěn)多人,大家现场(chǎng)的控场能力(lì)也(yě)是很重要的,这个时候(hòu)会涉及到很多现(xiàn)场需要做好(hǎo)的细节工作,下(xià)面(miàn)小编就来和(hé)大家聊聊(liáo)有哪些细节工作是(shì)需(xū)要注意的。
1、做好会议签到
在产品发布会的时候,现场会来(lái)很多人,大(dà)家都(dōu)是被邀请来参加活动(dòng)的,肯定也(yě)是公司重要的客户或者是请来的嘉宾,这(zhè)个时候(hòu)我们就(jiù)要做好客(kè)户的(de)指引签(qiān)到工作。签到的方式有(yǒu)很多(duō)种,现(xiàn)在大家(jiā)为了节约时间和减(jiǎn)少(shǎo)人员聚集产生拥堵等情况,很多都采用的是电子(zǐ)二维码签到,这样也能获取客(kè)户信息,在指(zhǐ)引客(kè)户签(qiān)到之后,就(jiù)可以按照事(shì)先安排(pái)好的座位,指引客户到会(huì)场就(jiù)座了。或者有的会在签到区(qū)设置拍照的背景墙(qiáng),也可(kě)以指引客户去那(nà)拍照之后(hòu)再落座。
2、严格(gé)遵守程序
在与会现场(chǎng)要(yào)严格(gé)遵守会议的程序,主持人要做(zuò)好主持人的工作,做(zuò)好现场控场,要(yào)充分发挥主持者和组织者的(de)作用,现场指导客户签到,在(zài)活动(dòng)开始之前,要做(zuò)好现场(chǎng)秩序的控制,要指引客户落座。还有就(jiù)是在活动开始之后,就要开始按照既定的(de)活动流程来控制正常活动的流(liú)程进行,如果(guǒ)说(shuō)有一个环(huán)节(jiē)超时(shí)或者提前结束,那么(me)这个时候主持人就要发挥作用(yòng)了,现场要做好时长的控制,如果中间有了空挡,要(yào)会活跃现场气氛,会议主持人要始终把握会议主题,维护好会(huì)场秩(zhì)序。
3、工作(zuò)相互(hù)配合
在活动的新品发布会上(shàng),主持人要与现场(chǎng)表演人员或者是发言人(rén)做好(hǎo)相互配合工作,当然这个(gè)要(yào)做(zuò)好分工,哪些(xiē)是主持人(rén)应该做(zuò)的(de),哪些是现场(chǎng)发言人应该做的(de),各司其职,不能越俎代庖。在发布会期间,大家的口径什么的都(dōu)要保(bǎo)持一致,不可出现牛头不对马嘴的(de)事情。所以主(zhǔ)持(chí)人的话(huà)术和(hé)串(chuàn)词要反复核对,不能出错。
4、态(tài)度真诚、主动
在举办(bàn)发布会的时候(hòu),举办方一定要诚恳待人,对待客户(hù)来宾都要(yào)客客(kè)气气的,不能和人发生冲突,引起现场的不(bú)愉(yú)快,而且活动(dòng)举办成功与否,还是要看(kàn)活动现场的口碑,大(dà)家的反馈(kuì),如果给现场客户一些(xiē)不好的感受,这个活动举办(bàn)的(de)意义和目的就达不到了,所以活动现场,大(dà)家一定要态度真(zhēn)诚。
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