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企业年会策划完整流程及(jí)注意事项

发布(bù)者:音响(xiǎng)灯光搭(dā)建(jiàn)活动公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-10-30

公司年会策划中每(měi)年(nián)都是(shì)围绕着公(gōng)司(sī)一年的运营情况作出总结并且鼓励(lì)团(tuán)队士气、展望企业美(měi)好未来而策划实施(shī)的。而公(gōng)司(sī)年会会伴随着企业历(lì)史回顾、企业员工表彰、企(qǐ)业未(wèi)来(lái)展望等重要(yào)内容。一些优秀企业还(hái)会邀请有(yǒu)分量的上(shàng)下(xià)游合作(zuò)伙伴共同参与这一全司(sī)同庆的(de)节(jiē)日,增加(jiā)企业之间的沟(gōu)通,促进(jìn)企(qǐ)业之间(jiān)的共同进步。

那(nà)么,如何策动好一年一次的企业年会,让辛(xīn)劳一年(nián)的员工高(gāo)高兴(xìng)兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜(yè),并由(yóu)此次活动,把企业的精神文化融入到(dào)每一名员工的心中(zhōng),这是企业文化建设中重要的形式之一。一次好的企业年会(huì)活动,可以从如下几个(gè)方(fāng)面进行展(zhǎn)开:

一、年(nián)会(huì)主题确定

一次企业年会活动(dòng),主(zhǔ)题很是重要,如果主(zhǔ)题不明白,必将影响(xiǎng)到详细的策划(huá)与施行。主题的策划,理当按照公司的(de)经营方(fāng)针、经营计划(huá)、经(jīng)营状(zhuàng)态(tài),同时(shí)考(kǎo)虑企业(yè)文(wén)化和内部组织等情况来确定。

二(èr)、年会形式及操纵(zòng)流程(chéng)

按(àn)照年会(huì)主题,计划出全部年会的活(huó)动形(xíng)式。一(yī)般(bān)来(lái)讲年(nián)会形式可以包含如下流程(chéng):

年(nián)会基本(běn)流程

时间:20XX年(nián)X月(yuè)X日

地点(diǎn):酒店(diàn)宴(yàn)会厅(tīng)

人员:全体员工

12:00-15:00 年会现场布置(签(qiān)到处、气球、舞台、背景板(bǎn)、音响、桌椅等)。

15:00-15:30 现(xiàn)场彩排 。

14:30-15:00 公(gōng)司员工组(zǔ)织出发。

15:00-15:30 员工到达(dá)酒店、签(qiān)到进场。

15:30-16:00 年(nián)会(huì)准备(化(huà)妆、更(gèng)换(huàn)服装(zhuāng)、道(dào)具等)。

16:00-年会正式开(kāi)始。

16:00-16:05 开场(chǎng)节目(mù)表演XX部(bù)舞蹈。

16:05-16:10 主(zhǔ)持人登场并(bìng)做相关介绍。

16:10-16:20 CEO演讲。

16:20-16:30 COO演讲(jiǎng)。

16:30-16:40 销售总监(jiān)(代(dài)表)演(yǎn)讲。

16:40-16:45 主持人介绍奖项评选等事(shì)宜;节目介绍。

16:45-16:50 节目表演歌曲《XXXX》。

16:50-16:55 节目表演XXX舞蹈(dǎo)。

16:55-17:05 抽取(qǔ)幸运奖(XXX抽取第一位(wèi),后续由中奖(jiǎng)者抽)。

16:05-17:25 节目表演(yǎn)XX分公司销售部小(xiǎo)品《XX》。

17:25-17:35 各(gè)部主(zhǔ)管(guǎn)颁发XX之星、销售(shòu)之星(xīng)、服(fú)务之星等奖项。

17:35-17:40 抽取三等奖(XX抽取(qǔ)第一位,后续由中奖者抽)。

17:35-17:45 中场休息(xī)10分钟 群魔乱舞(人事行政(zhèng)部领(lǐng)衔演出)。

17:45-17:50 节(jiē)目表演XX分公司舞蹈。

17:50-18:05 节目表演XX分(fèn)公司(sī)小品《XXXX》。

18:05-18:10 节目表演XX分公(gōng)司。

18:10-18:20 XX之星竞选(主持人宣布规则)。

18:20-18:30 抽取二等奖(XXX抽(chōu)取第一位,后续(xù)由中奖者抽(chōu))。

18:30-18:35 节目表演XXX舞蹈。

18:35-18:45 节目表演XX部相声。

18:50-18:55 XX之星(xīng)宣布、CEO颁(bān)奖。

18:55-19:05 节目表演XX部小品。

19:05-19:10 XX部歌舞(wǔ)。

19:10-19:15 抽(chōu)取(qǔ)特等奖(一名)。

19:15-21:30 结束语(yǔ)、开饭、狂欢嗨起来!

21:30- 年会结束,各回各家各找各妈(mā)。

PS重中之重:摄像和(hé)摄影(yǐng)一定(dìng)要到(dào)位,留下更多精彩瞬间!

三、年会实施(shī)

一(yī)个好的策划方(fāng)案,最终的(de)效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方(fāng)面着手:

1、 年会场地选(xuǎn)择与布置(zhì)。

年(nián)会场地的(de)选择须(xū)根据参加(jiā)年会(huì)的(de)具(jù)体人数和内容来确定。一般(bān)考虑(lǜ)这个(gè)场(chǎng)地须能够用于会议、聚餐(cān)、演出、与企业所在地的距离等(děng)因素。

场地的(de)布置应考虑的因(yīn)素(sù)有:春(chūn)节临近时(shí)间、年(nián)会(huì)主题和内容。总(zǒng)体来说(shuō),年会场(chǎng)地的布(bù)置(zhì)应(yīng)该喜庆、赏心悦目,令(lìng)人(rén)兴(xìng)奋。

2、 聚餐菜谱与酒水安(ān)排。

菜谱(pǔ)的选择,应考虑(lǜ)大(dà)多数员工的籍贯和(hé)当地饮食(shí)特色相结合。酒水则考(kǎo)虑具(jù)体的人(rén)数即(jí)可。菜(cài)谱和酒水的选择还要考虑的(de)一项重要因素就是经费问题。

3、 抽奖奖(jiǎng)品选(xuǎn)择与(yǔ)采(cǎi)购。

抽奖(jiǎng)奖品的选择和采购应考虑(lǜ)的(de)因素,一(yī)是对员工(gōng)的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时(shí),也要(yào)考虑的重要因素就是(shì)经费问(wèn)题了。

奖品(pǐn)除了企业(yè)自身采购(gòu)外,还(hái)可以(yǐ)根据平时的业务开展范围(wéi)和合作伙伴,从(cóng)中拉一些(xiē)赞助,并以此拉近双方(fāng)的合作关系,同时,也可(kě)以节省(shěng)年会的费用开支(zhī)。

4、 晚(wǎn)会节目组织与(yǔ)筛(shāi)选。

节目的组织可以分部(bù)门,包括分支机构(gòu)去落实(shí)。比如,每个(gè)部门,包括分支机(jī)构出一到(dào)两个节目,节(jiē)目形式和(hé)内容可以根(gēn)据企业需(xū)要(yào)和(hé)年会主题来(lái)确(què)定。

节(jiē)目出来以后,须(xū)组织彩(cǎi)排,对所有节(jiē)目从形式到内容上进(jìn)行审(shěn)核,最终筛选出参(cān)加年会表演的(de)节目。

为(wéi)了提高排练员工的积极性,可以对(duì)所有参加年会表演的(de)节目进行评(píng)奖(jiǎng),并给予获奖节目(mù)人员一定的奖励。

如果安(ān)排了节目评奖,还要考虑好评委(wěi)的选(xuǎn)择和评选(xuǎn)标准的设计。

5、 领导与嘉宾(bīn)确定与邀(yāo)请。

一(yī)般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门(mén)的领导或嘉宾(bīn)前来助兴,以示(shì)对企业的关怀(huái)和重视。至于(yú)邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据(jù)年会(huì)的规模、主题和内容以及(jí)费用(yòng)来考虑,同时,需要(yào)与企业(yè)高层(céng)领(lǐng)导去确定。

邀请(qǐng)领(lǐng)导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀(yāo)请(qǐng)函,最好把年会相关的信息告(gào)知对方。

6、 主持人确定与培训。

年会(huì)主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实(shí)际效果。一般选择两(liǎng)名,男(nán)女(nǚ)搭配,也可考虑多(duō)名。主持人选(xuǎn)择的标准(zhǔn):端庄大方、富有激(jī)情,性(xìng)格(gé)开朗活泼(pō),亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善(shàn)于扇(shàn)情,能极大(dà)地调动年(nián)会现场员工的情绪。男主(zhǔ)持英俊潇(xiāo)洒,女主持青春靓(liàng)丽,让(ràng)人看到舒服,同(tóng)时,也是代表企业的形(xíng)象。

主持(chí)人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰(zhuàn)写主持人台词。台词写好后(hòu),交相关领导审(shěn)核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最(zuì)后(hòu)是根据台词(cí)对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读(dú)、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

7、 年(nián)会项(xiàng)目人员确定与(yǔ)培训。

一(yī)般企业年会根据具体内容划分出项目(mù)小组,并以此确定需要(yào)参与的工作人(rén)员:

1)年会方案总策划与监(jiān)制(zhì);

2)年会总执行;

3)年会项目实施(shī)小组:

A 迎宾接待礼仪组;

B 物品采购配送(sòng)组;

C 表(biǎo)彰组;

D 聚餐组;

E 晚(wǎn)会组(zǔ);

F 抽奖组;

G 宣传报道组。

项目小(xiǎo)组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的(de)工作都有指定(dìng)责任(rèn)人(rén),以便每项工作(zuò)都落到实处。

8、 参(cān)会人(rén)员迎送住宿饮(yǐn)食安排。

一(yī)般企业年(nián)会(huì)须根据规模、地区和人(rén)数考虑(lǜ)外(wài)地人员或(huò)邀请领(lǐng)导或嘉宾的(de)迎送住宿饮(yǐn)食的安排。让外地(dì)员工有(yǒu)回家(jiā)的感觉,让受邀请的领导和嘉(jiā)宾有贵宾的(de)感觉。

9、 年会(huì)费用预算(suàn)。

这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体(tǐ)原则:经济实(shí)惠(huì)、效(xiào)果良好,让大家满意。要达到这(zhè)一要求,需要多从年会的形式(shì)上去考虑,有(yǒu)创意(yì),有气氛,有(yǒu)诚(chéng)意。

四(sì)、年会总结

年会结束后,别忘(wàng)了对整个年会的(de)实施进行及时地总结。除了好的一面(miàn),更多(duō)地要把存在的问题找出来,并(bìng)对问题进(jìn)行分析,以便来年的年会办得更成功。

另(lìng)外,对于年会过程中(zhōng)照片(piàn)、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道(dào)出来,让员(yuán)工在年会过(guò)后再次回味年会中的美好感觉。同时,要(yào)对(duì)年会中默(mò)默奉献的工作(zuò)人员(yuán)进行表扬和宣传,可以(yǐ)编(biān)辑一些年会背后(hòu)的故事,让员工(gōng)感受到他(tā)们在年会中的(de)美好感觉离(lí)不开(kāi)这些默默(mò)奉(fèng)献的工(gōng)作(zuò)人员的辛勤工作和无(wú)私奉(fèng)献。

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