举办文艺（yì）演（yǎn）出活动（dòng），和一般的晚会活动不一样，在举（jǔ）办文艺演出的时（shí）候，如何（hé）安排节目关系到整个（gè）晚会举（jǔ）办的效果。比如，文（wén）艺演出策划如何安排节目，需要（yào）遵循相关（guān）的一（yī）些原则。

第一、需要（yào）看看（kàn）晚会（huì）策划（huá）和（hé）前期准备计划，因（yīn）为这一个阶段，主要让我（wǒ）们做的就（jiù）是（shì）完成（chéng）企业（yè）宣传，节目收集，主持人确定以及赞助商确定（dìng）等等（děng）方面。节目可以从（cóng）员工内部、或者专业的节目表演团队去收集。

第二、前期宣传（chuán）工作（zuò）。文艺演出策划活动，多由宣传组负责。不过，宣传的模（mó）式很重要，如何进行文（wén）艺演（yǎn）出（chū）宣传（chuán），也会影（yǐng）响了整个（gè）企业单位机构口碑的好坏。希望我（wǒ）们在进行晚会（huì）举办之（zhī）时，多予以重视才是。也可以找专业的活动策划公司进（jìn）行策划。

第三、晚会协调及进展期也是（shì）很重要的（de）一个环（huán）节。因为这个阶段对（duì）于晚会活动顺利（lì）进行影响是极大的，若（ruò）是节目筛（shāi）选不当（dāng）或者节（jiē）目排练不好，宣传效果不明显，都会影（yǐng）响整个文艺演出（chū）活（huó）动的进程。当然，仅仅（jǐn）做好节目筛选（xuǎn），或（huò）者是（shì）宣传也是（shì）不够的，礼（lǐ）仪小姐的确定，舞台灯光音响的确定，所需配饰物品的购买也影响了整个文艺演出的举办，这一点我们也是不（bú）可忽视的环节。

1．确（què）立公共关（guān）系目（mù）标

公共关（guān）系目标（biāo）即本（běn）次公（gōng）共关系（xì）活（huó）动要达到的（de）目的。公共关系目标最核心的（de）是达成双向的沟通及了解、分解这一（yī）目标，基础层面的目标是组（zǔ）织知晓度的多实（shí）现（xiàn），高级层面（miàn）的目（mù）标是组织信赖度的追（zhuī）求。在信赖度（dù）方（fāng）面（miàn）包含着两个方面（miàn）的含义，一个（gè）是信任（rèn），这（zhè）是社会组织希望（wàng）通过具有（yǒu）影响力的公（gōng）共关系活动来构建目标公众对组织的信（xìn）任感；另一个是（shì）忠诚，即期（qī）望让目标公众实（shí）现对组（zǔ）织的忠诚，这是（shì）社会组织在公（gōng）共关系活动中欲实现的（de）最（zuì）高目标。一个（gè）精（jīng）心策划的公共关系（xì）活动最希望达成的目（mù）标即是（shì）社（shè）会公众对组织矢（shǐ）志不渝的坚（jiān）定信心。公共关系目标的体现（xiàn）一般（bān）是活动的（de）主题词（cí），即（jí）简单、凝练的（de）口号，以此明确（què）主旨，便于宣传，把握方向，感召（zhào）公众。

2．明（míng）确目标公众

公（gōng）众是公共关系活动的对象，目标公（gōng）众的确立是（shì）通过前（qián）期认真的调查（chá）完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标（biāo）公（gōng）众（zhòng），潜目（mù）标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组（zǔ）织必须要准确地把握公众（zhòng）特点，寻求（qiú）最（zuì）适合公众接（jiē）受的习惯与途径来开于展（zhǎn）公（gōng）共关（guān）系活动，以实（shí）现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活（huó）动时，组织面（miàn）对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场（chǎng）或地域的（de）公众，可能是广阔（kuò）区域（yù），甚至国外的公众。因而，把握（wò）公众特点、选（xuǎn）准公众显（xiǎn）得十（shí）分重要。

3．主要信息说明

主要信息即组（zǔ）织（zhī）本次（cì）策划大赛需（xū）要说（shuō）明的重要内容，包（bāo）括主办方准备活动（dòng）的情（qíng）况主题所反映的重要意义、参（cān）加活动（dòng）的（de）各方单位情（qíng）况、目标（biāo）公众的具体（tǐ）情况等。这（zhè）部分（fèn）信息的说明对理解与（yǔ）开（kāi）展公共关系活动是不可或缺（quē）的。

4．公共关系策略（luè）

公共关（guān）系策略即阐述公共关系活动的整体（tǐ）思路与步（bù）骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活（huó）动（dòng）遵循的（de）基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现（xiàn）场（chǎng），公（gōng）共（gòng）关（guān）系策略要说明组（zǔ）织的（de）活动安排如何充分体现公共关系创意与组（zǔ）织目标，怎样实（shí）现最大限度地影响现场公众与非现（xiàn）场公众。

5．传播策划（huá）

公（gōng）共关系活动有相当（dāng）部分的内容体现在传播计划的设计上。因（yīn）此，策（cè）划（huá）方案有必（bì）要单独规划（huá）传播行动。其（qí）主要包括两大部分：人际沟通与大众传（chuán）播沟通。人际（jì）沟通要明确对意见领袖与目标公（gōng）众沟通的不同计划（huá），要设计特定的活动影响主要（yào）的目标公众（zhòng）；大众传播则要审慎选（xuǎn）择（zé）传播媒介，既经济又高效地将组（zǔ）织信息有效（xiào）地送达到外（wài）围目标公众那里（lǐ）。传播策划的设计（jì）十分重要，它与（yǔ）现（xiàn）场活动相互呼（hū）应（yīng），才能发挥出公共（gòng）关系活动的最大效应。

6．媒（méi）体计划

媒体计划即（jí）有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频（pín）道、重复率等，均（jun1）要做出细致的计划，对组织领导人、新（xīn）闻（wén）发（fā）言人等要给予特别的（de）安排，以期能够（gòu）有有效地实现（xiàn）与目标（biāo）公（gōng）众的双向（xiàng）沟通与交（jiāo）之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

7．传播形式及方案要（yào）点

传播（bō）形式即明确庆典策划的具体（tǐ）传播形式，如现场交流、座谈会、专（zhuān）家咨（zī）询、冷（lěng）会、专项展览、参观、文艺（yì）演（yǎn）出等各种沟通（tōng）交流形（xíng）式。同（tóng）时（shí），还要阐述在特殊情况下（xià）应对记（jì）者及（jí）意外突（tū）发事（shì）件的处理与工作提示（shì）等。

8．预算费用表

将活动可能涉（shè）及的所有费用均以明细表格（gé）的形式列出（chū），同时进行适当分（fèn）类，既为之（zhī）后的公共关系活（huó）动的实施做重要（yào）铺垫，又可（kě）使（shǐ）公共关系活动的主体–社（shè）会组织能（néng）够对策划活动的开支总额有（yǒu）一个基本（běn）的衡量，同时，经费预算也是（shì）方案审批时领导拍板定夺的（de）重要依据。