周年庆(qìng)典策划(huá)是很多公司(sī)和(hé)商家都非(fēi)常(cháng)重视的。企业和商家们借助周年庆典晚会,能借机展示(shì)公司产品和公司形(xíng)象,是一个扩(kuò)大知名度的的很好机会,因此(cǐ),周年庆晚会备受(shòu)重视也不足为奇。我们要怎么(me)样才能(néng)做(zuò)好周年(nián)庆典策划呢(ne)?
如何才能做好周年庆典策划1、要确定具体的公司(sī)周年庆典主题
不同的主题(tí)有(yǒu)着(zhe)不同的(de)含义和不同的表现形式,这个(gè)主题需要在周年庆活(huó)动(dòng)确定举(jǔ)办的前期就予以确(què)定(dìng)。只有决定好了具体的周年庆主(zhǔ)题,比如是选择举(jǔ)办大促销或者感恩(ēn)活动,之后(hòu)才能将整个方案细化,从而具备可操(cāo)作性。
2、周年(nián)庆典活动形式要有创意
创意始终是活(huó)动(dòng)的灵魂,是活动获得(dé)成功的关(guān)键(jiàn),所以在进(jìn)行周(zhōu)年庆(qìng)典策划(huá)以及活动设置的时候,要突出(chū)创意,在活动方式、节目(mù)类型等方面要与众不同,这样(yàng)才能有很好的吸引力,才能使活动吸引人(rén),才能获得(dé)成功(gōng)。
3、活动要体现(xiàn)目的(de)性
活动体现目的性(xìng),就是(shì)要明确周(zhōu)年庆活动(dòng)所要达成的(de)目标。只有确定了活动的目的性,才能使得公(gōng)司从上(shàng)到下(xià)都(dōu)调动起来,才能起到应(yīng)有的作用(yòng),否则很容易使活动(dòng)沦(lún)为走(zǒu)过场(chǎng),打不到(dào)想要的实现周(zhōu)年庆(qìng)的效(xiào)果。
4、活动要注意气(qì)氛营(yíng)造
一场好的周年庆典策划不仅仅需要有主题有(yǒu)目的,更需要(yào)注意(yì)营造(zào)现(xiàn)场的气氛。如果现场气(qì)氛不注意营造,那么(me)正常(cháng)活动都会变得干巴巴的。在活动的气氛营造方(fāng)面,要(yào)注意与活动主题等相配合,活动场地的配(pèi)套设施也要完(wán)善(shàn)到(dào)位。上面说的互动大屏幕就是(shì)一(yī)个可以(yǐ)很好(hǎo)的活跃现场气氛(fēn)的道具,合理利用起来,相信你的周年庆典策划会很成功。掌握了这4点要求后,相信你对做好周年庆(qìng)晚会策(cè)划也有了一(yī)定的信心吧。
周年庆典策划要注意的(de)事项1、活动主题(tí)与预算
周(zhōu)年庆典(diǎn)活动应该做到以下几个明确:活动的背景(jǐng),活动(dòng)的意义,活动(dòng)的(de)内容,活动的嘉(jiā)宾(bīn),活动的开展以及其他注(zhù)意事项(xiàng)。另外,活(huó)动(dòng)经费的(de)预算,邀请函与邀请名(míng)单的确认,桌(zhuō)次座次的(de)安排(pái),菜肴的选(xuǎn)择以(yǐ)及服饰(shì)搭配和言行举止的规范和注意也十分重要。
2、活动亮点提炼
周年庆典活动是为了庆祝公司近几年来(lái)取得的(de)令人(rén)瞩目的成(chéng)就甚(shèn)至是商业地(dì)位,在周年庆典(diǎn)活动进行(háng)之(zhī)中,公(gōng)司领导应明确指出以上成就,可以通过成功案列的列举、数据的引(yǐn)用和安排优秀员工(gōng)上台发言分享(xiǎng)自己的(de)见解(jiě)和工作心得来增强(qiáng)员工的工(gōng)作热情,从而达到周(zhōu)年庆典活动的主要目的(de),同(tóng)时也可(kě)以活跃会场气(qì)氛(fēn)。在提起(qǐ)成就的同时也(yě)不(bú)应忘记对公司所经历的困(kùn)难与挫折的反思与回顾,让员(yuán)工形(xíng)成(chéng)忆苦思甜的忧(yōu)患意识,从而增(zēng)强公司的前进内驱力。
3、嘉(jiā)宾邀请
周年庆典(diǎn)活动的前段准备工作是否充足决定了(le)周年庆典活动能(néng)否顺利进行(háng)以及(jí)能否达到周年庆典(diǎn)活动(dòng)的目(mù)的(de)。邀请(qǐng)的人员,人数一定要精(jīng)确(què)确认。可以在周年庆典活(huó)动开始前将近一个礼拜的时间通过(guò)短(duǎn)信、邀(yāo)请函或者(zhě)直接电话通知的方式(shì)对(duì)参与者一一进行通(tōng)知。通知的内容一(yī)定要简明扼要,包括时间、地点(diǎn)、其他参加人员(yuán)、举办的目的以及承办单(dān)位。
4、活动内容创意
周(zhōu)年庆典(diǎn)活动开始前(qián)夕,可计划(huá)具体内容和(hé)形式。因对公司发展历程呈现的需要,负责人(rén)可以采用PPT的方(fāng)式进行呈现(xiàn),那么这(zhè)就(jiù)需(xū)要有关人(rén)员提前(qián)做好准备:向公司领导询(xún)问相关细节、调查员工对此的看法和见解,甚(shèn)至可以向广大消费(fèi)者发起(qǐ)普查以及在合作(zuò)伙(huǒ)伴的眼里对公司进行了(le)解(jiě)。主持人的祝酒词和(hé)相关人员名单也应多次进行(háng)核(hé)对,甚至可(kě)以进行小(xiǎo)规(guī)模的彩排来确保活动当天的万无一失。条件较(jiào)好(hǎo)的公司可以邀请知名乐队驻唱,并自行购买相机摄影机,红地毯等必要的设备。但是这些(xiē)活动一定要趁(chèn)早进行,以防(fáng)乐队的行程(chéng)安排与庆典时(shí)间发生冲突或者卖家(jiā)的物流延误(wù)对周年庆典活动的正常(cháng)进行造成阻碍(ài)。
5、突发状况预案
周年庆典活动的进(jìn)行(háng)可能会遇到各(gè)种各样(yàng)的(de)突发情况,比如(rú)与会嘉宾(bīn)的行程变化,极(jí)端天气(qì)的影(yǐng)响以及各种(zhǒng)其他情况。所以公司应制定好(hǎo)预备方案,确(què)保公司的员工工作(zuò)正常进行、重要人(rén)员的(de)安保和现场(chǎng)秩序的维护。
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