会议是经过（guò）精心（xīn）策划的，许多企业会举办会议活（huó）动以提升企业形（xíng）象。那么（me），我们在（zài）策划中小型会议（yì）活动时（shí）应该注意什么，策划会议（yì）活动的（de）意义是什么？以下是详细的介绍：

1、活动（dòng）策划公司表示，策划会议活动并不是（shì）简（jiǎn）单地向（xiàng）受邀对象（xiàng）发送一（yī）个（gè）通知就结束，还要进行回执（zhí）确认，以（yǐ）及向受邀者发送确认通（tōng）知（zhī）。邀请的过程应该有（yǒu）一个主办（bàn）方和受邀者双（shuāng）方确认的过程。

2、明确好会议策划的（de）议程（chéng）之后，考（kǎo）虑（lǜ）是否可以加（jiā）入一些生（shēng）动的元素。要知道，即使是（shì）一个比较专业正式的会议，也是可（kě）以开（kāi）展的活泼有趣一点的。

3、在进（jìn）行邀（yāo）请（qǐng）的过程中（zhōng），要考（kǎo）虑邀请的（de）对（duì）象（xiàng）是（shì）否适（shì）宜。进行邀请时，要（yào）考虑（lǜ）邀（yāo）请的方式，是通过网络（luò）发送邀请函等文件，还是直接邮递到对象地址，或者是直接送到受（shòu）邀对象手中，都是不容（róng）忽视的细节（jiē）问题。

4、当会议规（guī）模（mó）较（jiào）小时（shí），参会者签（qiān）到可以直接登记（jì）名录（lù）。签到工作（zuò）应（yīng）该提前尽可能做到周全，包括关于酒店的分配、签到表格（gé）、回执表（biǎo）格、会议（yì）安排等都应该（gāi）一并提前（qián）告诉（sù）参会人员。同（tóng）时要注（zhù）意，这个时候应该安排会议协助人员来（lái）引导（dǎo）参会人员进（jìn）行签到，工作时间应该合理分配。

5、通常来（lái）说，会议（yì）之后的就餐会统一安排（pái）。在安排就餐（cān）的时（shí）候，有很多（duō）细节（jiē）问题需要注意。比如安排就餐的场地与参会者（zhě）的（de）大多数口（kǒu）味是不是（shì）相（xiàng）符，另外就餐成（chéng）本的控制（zhì）问（wèn）题。

1、提（tí）供会议决策方案。决策是对未来行动方案（àn）的抉择（zé），有好（hǎo）的方案（àn）才会（huì）有好的决（jué）策。会议策划的目的就是在整体筹划的基础上（shàng）寻求最合理、最（zuì）经（jīng）济、最（zuì）有效（xiào）的方（fāng）案，为会议决（jué）策提供科学的依据。

2、保证会议活动的经济效（xiào）益（yì）。运用科学的（de）方法（fǎ）进行会议策（cè）划可减少会（huì）议活动的盲目（mù）性和不合理性（xìng），有效（xiào）地避免（miǎn）浪费（fèi），保证会议活动（dòng）的效（xiào）率（lǜ）和效益。

3、塑造会议品牌形象。会议策（cè）划根据（jù）会议市场的定位和需（xū）求，在各种资源的基础上进行创新，努力创造自身优势和特色的亮点（diǎn），提升竞争实力，塑（sù）造（zào）会议品牌形象。