策划的类型有很多(duō),常见(jiàn)活动包括(kuò)广告(gào)策(cè)划、商业(yè)活动策划(huá)、公益活(huó)动(dòng)策划等等,这些活动策划都离不开(kāi)前期的策划方案安(ān)排,确(què)定好策划的思路和流程后,不管什(shí)么(me)类型的活动策划都游刃有(yǒu)余,那(nà)么活(huó)动策划方案(àn)包括哪些(xiē)方(fāng)面?策划方案的步骤有哪些?下面简单介绍:
活动策划方案(àn)包括(kuò)哪些方面1、策(cè)划(huá)思路
活动(dòng)方案策划首先(xiān)要做的第一步就(jiù)是理清楚策划思路,首先你要明(míng)确此次活动(dòng)的主题,确定(dìng)主思路,是企业发布会(huì)、还是年会活动(dòng),是主要商品促销、还是企业形象(xiàng)宣传,扬长避短提取出最重要的信息,作为此次活动的主题(tí)。保证策划(huá)思(sī)路不偏移,这是推动一场活动顺利进行(háng)的(de)主导线。
5、活动流(liú)程
活动都是由一个个环节(jiē)组成的,环(huán)节的设定(dìng)同样(yàng)要根据活(huó)动主题安排,如果是(shì)开(kāi)业庆典活动,就离不开剪彩(cǎi)仪式和启动环节,从(cóng)嘉宾入(rù)场到(dào)开场设计、领导讲话、节目互(hù)动,每(měi)一个环节都(dōu)需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策(cè)划,要讲求(qiú)创意新颖(yǐng),一场活动只要有一个闪光点能被受(shòu)众记住,就可以算是一(yī)个成功的活动(dòng)方案策划了(le)。
6、应急(jí)预案(àn)
活动(dòng)现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现(xiàn)场当天出(chū)现(xiàn)紧急状况做出的备选方案,还要(yào)明(míng)确现场工作人员的(de)分工,以确保活动现场(chǎng)的有序进行。
7、活动报价
活(huó)动(dòng)的花费较高,在策划的时候就要对成(chéng)本就行预估,把所有涉及到的(de)开支经费(fèi)罗列成(chéng)一个(gè)表格,附带上下浮(fú)动价格范围,包(bāo)含舞美、灯光、音(yīn)响(xiǎng)、场地租(zū)赁、物料(liào)预估等,在活动(dòng)主办方的经济能力(lì)范围内,合理的安排物料(liào)。
活(huó)动策(cè)划方案的步骤1、首(shǒu)先确定活动(dòng)方案总纲
主题一定(dìng)要明确,如成熟型的产品(pǐn)策划的核心就以 用户增长和品牌传播为主。包含活(huó)动主(zhǔ)题、活动时间(jiān)、活动(dòng)地(dì)点(diǎn)、活动(dòng)对象(xiàng)、活动描述、参与方式、活动规则、推广渠(qú)道、预期效果、成(chéng)本预估等。
2、制(zhì)作活动(dòng)安排时间(jiān)表
方案(àn)通过后,正式进入执行阶(jiē)段,一(yī)般需要召集(jí)此次活动的工作人员(yuán)召开(kāi)一个准(zhǔn)备会议(yì)。梳理活(huó)动节点,分配好(hǎo)各项工作并确(què)定各项(xiàng)工作负责(zé)人,活动总负责人根据推(tuī)进时(shí)间表(biǎo)跟踪完成情况。
3、确定活动(dòng)场地(dì)
线下活动则场地选择尤(yóu)为重要。过程中要(yào)考(kǎo)虑到场地的交(jiāo)通、星级、档期、容纳人数、环境等,实地考察(chá)过程中如会议室的长(zhǎng)、宽(kuān)、高、容纳人数、是否(fǒu)有柱、舞台搭建及布展等(děng)因(yīn)素、桌型等(děng)、投影、麦克风、会议室(shì)门口签到(dào)板的位置、茶歇的位(wèi)置(zhì)、房间的房型及设(shè)备设施(shī)、是否能提供独立用餐区域等。
4、活动页面制作
文(wén)案确定后,与设计(jì)沟(gōu)通需求及时间节点,可(kě)以找一(yī)些(xiē)参考素材以减(jiǎn)少沟通成本。并(bìng)与技术(shù)保(bǎo)持沟通,确保页面准时制作完成并(bìng)通过测试没有问题后正式上(shàng)线。
5、视频、宣传物料等设计制作
要(yào)注意各物料(liào)主题风格的统一,包括(kuò)图(tú)案、尺(chǐ)寸(cùn)等,并跟踪制(zhì)作情况,包(bāo)括材质、色差、打样(yàng)、工(gōng)期等(děng),确保保质(zhì)保量(liàng)完成。
6、活动征集、统计及通知(zhī)
报名情况一定要(yào)及时统计(jì),一旦发现报(bào)名人数(shù)过少,离预(yù)期人数差距过大,及时增加投放渠道(dào)和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户(hù),根据报名(míng)留下的联系方式,电话、短信都行,确(què)认能够准时参加活动的(de)具体人数。
7、制作活动执行方案,分解执行任务
制作一(yī)份活动现场执行方案,结合设定的活动流程(chéng),把签(qiān)到(dào)、主持、摄影、道(dào)具(jù)、场务、直播等现场执行(háng)中的各项工作分配到具体个(gè)人,执(zhí)行方案一般精确(què)到分(fèn)钟(zhōng)。
8、制(zhì)作物料、礼品清单
把活(huó)动所(suǒ)有需要用到的物料和礼品种类、数量注明(míng),并备注各物(wù)品在活(huó)动(dòng)执行中出现在哪个环节、什么地点,交待给各自(zì)的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,最好再做(zuò)一个表格(gé),交给各项(xiàng)物品负责人。
9、活(huó)动应(yīng)急预案(àn)
至少要在活动开始前设想好(hǎo)最可(kě)能出(chū)现的几种问题,并想好(hǎo)相应的解(jiě)决办(bàn)法,在动员(yuán)会上通知到可能出(chū)现问(wèn)题环节的相应负责人,在活动进(jìn)行中一旦(dàn)发现问题迅(xùn)速启动(dòng)应急预案(àn)。
10、活动场地布置及现场执(zhí)行
一般提前一天或(huò)提前半天完(wán)成场地布(bù)置。执行人员到场(chǎng)后应迅速进入各自工作(zuò)岗位,签到引(yǐn)导维护用户、主持人再次(cì)熟悉串词、各项物(wù)品负(fù)责人清单数量并准备提(tí)前送到(dào)预定位置、提前沟通摄影摄像(xiàng)说明需要什么场(chǎng)景人物特写(xiě)等拍摄(shè)需求。
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