周(zhōu)年庆(qìng)典活动是需(xū)要(yào)准备很多小(xiǎo)礼品的(de),选择礼品的过程中,礼品需(xū)要符合企业的形(xíng)象(xiàng)及庆典(diǎn)的象征,还需(xū)要具(jù)备一点(diǎn)的收(shōu)藏价值,给客户及(jí)员(yuán)工留下很好的印(yìn)象,还需要(yào)具备一定(dìng)的宣传(chuán)性的特点。策划周(zhōu)年(nián)庆典需要提前联系好活动(dòng)场地,确定整个庆(qìng)典的主题,找到活动策划的方向等,下面详细的为大(dà)家介绍下。
一、如(rú)何选择周(zhōu)年(nián)庆(qìng)的礼品1、具备(bèi)象征性的礼品(pǐn)更吻(wěn)合企业周年庆典
在为企业周年(nián)庆典挑选礼品时,具有象征性的礼品(pǐn)对企业的品牌宣(xuān)传、文化宣传有更直观的作用(yòng),宾客(kè)/员工只要通过(guò)礼(lǐ)品的形状(zhuàng)以(yǐ)及内容,就能一(yī)目了然的了解(jiě)礼品(pǐn)所(suǒ)要传(chuán)递的含义/信息,这样的礼品可以为企业剩(shèng)下系列广告环节,而且这种软性的广告植入更能引起宾客/员工的好(hǎo)感,其宣传效果会更(gèng)佳。
2、具有纪(jì)念性的礼品更贴切企业周年庆典
企(qǐ)业之所以要举办周年(nián)庆典,除了可(kě)以搭建一个聚(jù)会(huì)的(de)平台,更重(chóng)要的是希望供应商客户/员工更重视企业,锁定他们的(de)注(zhù)意(yì)力,为企业(yè)后续更好的发展奠定(dìng)坚实(shí)的(de)基(jī)础。同时通(tōng)过一份有纪念(niàn)意义的礼品给宾客/员工留下良好(hǎo)的印象(xiàng),让他们经常想起(qǐ)企业的周(zhōu)年庆典活动,进而更关注企业(yè)的发展动态,也更(gèng)能稳(wěn)固现有客(kè)户(hù)资(zī)源。
3、具备(bèi)宣传性的(de)礼品更适合企业周年庆典
从(cóng)某种意义上来讲,庆(qìng)典活动上主办方为宾客们准备的礼(lǐ)品是最(zuì)适合成(chéng)为(wéi)企(qǐ)业的广告载体的。宾客们会讲礼品随身带走,可能是直接摆放在办(bàn)公室,那礼品上附带(dài)的宣传(chuán)信息会时刻围(wéi)绕着宾客自身,与他们会面的客户也有可能接收到礼品上传达的信(xìn)息(xī)。所以(yǐ)在准(zhǔn)备企业周年庆(qìng)典的礼品(pǐn)时,我们应该选择有宣传性的礼品,通过礼(lǐ)品包装上印有的组织(zhī)标志、庆典活动时间或者是服务承诺、产品图、广告(gào)语等信(xìn)息,将(jiāng)企业的信息传递给现有或者潜在客户。当然啦,这些广告(gào)信息(xī)商业(yè)性(xìng)质(zhì)不(bú)能(néng)太厚(hòu)重,要巧妙的设计排(pái)版,做到若隐(yǐn)若现。
二、周年庆典的(de)策划(huá)流(liú)程1、提前(qián)联系(xì)场地(dì)方及到(dào)现场进行测量拍照
最开始需要到(dào)确定好(hǎo)的活动现场测量(liàng)好相关的尺寸和拍(pāi)照记录,和活(huó)动相关的人确定好场地详(xiáng)情,以便根(gēn)据(jù)现场的情况制(zhì)定周年庆典晚会策划方(fāng)案。
2、确定主题
一个活动的主(zhǔ)题就就好(hǎo)比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活(huó)动想要表达的、一个企业的核心理念,在确(què)定活动主题时,应该环(huán)绕公司过去的发展以及对未来的(de)展望(wàng)来定。除此了这些,还要提前确定活动(dòng)的(de)时间、地点(diǎn)、人数、需要(yào)邀(yāo)请的嘉宾(bīn)(如果需要,要邀(yāo)请的媒体也要(yào)提前确(què)定)。
3、活动(dòng)策划(huá)方向
周年庆典晚会策划有什么要求及用什么(me)理念来(lái)呈(chéng)现和突出活(huó)动主题,周年庆典(diǎn)晚会策划过程中,要凸显热闹(nào)盛大、简约大方、实用高效(xiào)的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划(huá)和(hé)落地执行的细节,让(ràng)到场的嘉(jiā)宾从活动中同样能够切实感受周年(nián)庆典(diǎn)晚会策划想要传(chuán)达的(de)企业文(wén)化和(hé)理(lǐ)念。
4、晚会(huì)活动现场效果图及平面图策划
入口、迎宾区、舞台搭(dā)建的效果图及整个活动现(xiàn)场的(de)平面图设计,在活动(dòng)前以图(tú)片直观清晰的形式展现,把周年庆(qìng)典晚(wǎn)会(huì)策(cè)划方案和落地后的落差降到。
5、活动现(xiàn)场布(bù)置及物料
入口、迎宾区、主会场(chǎng)、来宾休息区、及会场其他区域。根据周年庆典晚会策划的要求(qiú)进行布置,入口、迎宾(bīn)区可以有拱门、飘空气球、合(hé)影背景等装(zhuāng)饰装饰(shì)。主(zhǔ)会(huì)场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息(xī)区可以有(yǒu)香槟桌、沙发(fā)、红地毯等。
6、周年庆典晚会策划中(zhōng)流(liú)程安排
流程安排是周(zhōu)年庆典晚会策划(huá)中重要的部(bù)分(fèn)之一,从周年庆典晚会的开场,领导人致辞发言,节目表演(yǎn),节目代表的(de)意义,演(yǎn)出人员,游戏及抽奖环节,都(dōu)要(yào)在周年庆典晚会策(cè)划中(zhōng)详细的表(biǎo)现出来。
7、最后(hòu)是活动策划的(de)应急措(cuò)施准备
如果出现恶劣天气(qì)需(xū)要做(zuò)什么准备工(gōng)作(zuò),在给嘉宾通知活动的(de)时候就应(yīng)该预先做好(hǎo)特殊天(tiān)气的温馨提示,以及(jí)在活动现场出现(xiàn)用电问题或者设备出现故障应该怎(zěn)么处理,都需(xū)要在(zài)周年庆典晚会策划有详细的说明,保证庆典晚会活动的顺利开展。
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