年会活动，如何用最少的预算到达（dá）最好的（de）活动成效？对（duì）付年会策划者，这是一个（gè）大难题。

一、交（jiāo）通（tōng）

将年会安设在临近（jìn）的区域领域内.跟着汽油价格（gé）上涨,交通用度在不（bú）断增添.为了将交通用度降低到最（zuì）低点（diǎn）,要尽可（kě）能将（jiāng）年会安设在距离大大都（dōu）参会代表住宿所在对（duì）照近的处（chù）所,或者尽可（kě）能找一个参会（huì）代（dài）表可以步行到（dào）会场的年（nián）会中（zhōng）心去开（kāi）会（huì）.

引导同城的参会（huì）代表乘（chéng）坐大众交（jiāo）通工具到年会现（xiàn）场,异（yì）常是年会中心正好（hǎo）有停靠站的.凡是情景下（xià）,乘坐大众交通工具比安设专车穿城接送速度要快（kuài）,比乘坐出（chū）租（zū）车价格（gé）要低.将（jiāng）迎送服务改为报（bào）销机（jī）场（chǎng）班车、公交车或地铁发票.

在与酒店（diàn）、度假村商谈的（de）时（shí）候,请求（qiú）他们免费为（wéi）嘉（jiā）宾（bīn）提供（gòng）来（lái）去酒（jiǔ）店的专（zhuān）车服务,而且要预（yù）留免费的泊（bó）车位（wèi）.

请求当地（dì）的（de）出租（zū）车（chē）公司为参（cān）会代（dài）表到展（zhǎn）览现场、餐馆以及（jí）景点提供打折服务.

使用航空公司（sī）的贵客（kè）安眠室为年（nián）会（huì）团队提供迎（yíng）送服务.

旅游（yóu）要错过岑（cén）岭期(一（yī）大早或晚上).

问一问酒（jiǔ）店是否（fǒu）提供机场免费接送服务.

让（ràng）年会中心为（wéi）参会代表在转移时（shí）提供一些必要的姑（gū）且安眠场所.

让赞助商付出班（bān）车用度,作为互换,可以在酒店班车的宣传（chuán）牌、年会中心的班车停靠站以及班车上为他们做广告（gào）.

搞朦胧需要几多台客车,预订得当（dāng）的座位容量（liàng）.

假（jiǎ）设你的大部分（fèn）团队（duì）成（chéng）员体（tǐ）力对（duì）照好的话,可以将酒店订在年会中心邻（lín）近步行的领域（yù）内,无需提供接送服务.假设（shè）这样做的（de）话,一定在你的注（zhù）册（cè）质料中（zhōng）写朦胧,让参会（huì）代表都知（zhī）道（dào）.

假设（shè）你的参（cān）会代表中有很多残疾（jí）人,尽量将他们安设在一个或相（xiàng）近的几（jǐ）个酒店（diàn）中（zhōng）,以便（biàn）于集（jí）中（zhōng）安设（shè）残疾人（rén）车辆（liàng）.

二、会（huì）务构成员：雇佣现场注册和服务人员,不（bú）消为会务构成员付交通（tōng）费（fèi）.

了解当地的加班限制（zhì）和规定.安（ān）设会务（wù）构成员在正常事情时间（jiān）内开展事（shì）情（qíng）,避免加班.

按天为会务构成员提（tí）供差旅补（bǔ）助,精（jīng）确地计划出他们在（zài）餐饮和交（jiāo）通用度方面的许可领域（yù）.

尽（jìn）可能多用实习生和幻想者.

三（sān）、演讲人与娱乐

请会（huì）员或当地（dì）人作演讲人（rén）.对付任何范畴的任何协会来说,会员名单中总是（shì）会有一（yī）些重（chóng）量级（jí）的专家可以作演讲人.假（jiǎ）设可能的话（huà）,以减免注册费的（de）方法（fǎ）邀请（qǐng）会员到会演讲.也可以邀请当地的演（yǎn）讲人,以节（jiē）约旅游（yóu）用度.

对付那些需要旅游到年会举办地的演（yǎn）讲人,给他们筹备好旅（lǚ）游指南,这样就不消另付（fù）大巴、五星级酒店以及头（tóu）等舱机票（piào）用度.

假设考虑邀请知名的天才演出团体（tǐ）为你进行一个晚（wǎn）上演（yǎn）出的话,就与当地的（de）教堂团体、青年团体（tǐ）或学校（xiào）团体联系,来满足你（nǐ）的（de）音乐和娱乐（lè）方面的　　需求.许多都市凡是都有（yǒu）一些颇具天赋的演出人才,而（ér）且几乎没有什么用（yòng）度.此外（wài）,假设他们是一（yī）个非盈利组织的话（huà）,你（nǐ）可以把演出用度捐给他们的组织,这 不能不算（suàn）是（shì）一件好事（shì）.

开始动作吧!演讲人和娱乐用（yòng）度凡是（shì）每年都上涨.锁定本年的用度,舍弃分（fèn）项运（yùn）算（suàn）的要领,谈一个（gè）一揽子用度方（fāng）案（àn）.了解演出团队的组正当则，以（yǐ）最大限度（dù）地减少所需的音（yīn）乐家（jiā）数量，寻找（zhǎo）一个在你的年会举（jǔ）办时（shí）间前后在当地巡回演出的团队.假设你预（yù）订了（le）一个已（yǐ）经在该地（dì）区演出的（de）团队,你可以节约机票（piào） 用度,没准儿还能省下音（yīn）响用度.

四（sì）、配置与搭建

了解一下（xià）在同（tóng）一个酒店另有什么（me）团队在你（nǐ）的（de）年会前（qián）后举（jǔ）办年（nián）会,与他们（men）一起购买搭建（jiàn）所需的物品（pǐn）.这样（yàng）可（kě）以节约质料及拆建用度.

假设你的会期凌驾（jià）两天（tiān）,年会室的配置与搭建不要（yào）有厘革.现场（chǎng）办公用带裙边的餐桌就行（háng）,不（bú）必租用专用的（de）办公桌. 减少存储用（yòng）房,节约视听与配置用度. 使用酒店里（lǐ）具有两（liǎng）种配置成果的空间,比如（rú）一个（gè）空间既可以开会也可以用餐.可以用幕帘（lián）或（huò）植物把空（kōng）间离隔. 使用一个户外（wài）场所以减少（shǎo）装点用度. 使用大众场所开会,如图（tú）书馆、公园、植（zhí）物园、博物馆等（děng）.这些（xiē）处所用度很低,因为有时候你可以到外面订餐.