展会策划方案是一（yī）个展会的眼睛，展会组织者通过它培育和挖掘市（shì）场，而市场透（tòu）过这（zhè）个眼睛看效益。

一个优秀（xiù）的展会（huì）策划方（fāng）案不仅体现了展（zhǎn）会（huì）组织（zhī）者组织展会的目的，更重要的是通（tōng）过它来吸引广大商家参展（zhǎn）、参（cān）会。从某意义上（shàng）来说，策划方案就（jiù）是（shì）一座桥，一头连着（zhe）商家（jiā）、采购商，一头连（lián）着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商（shāng）等要跨（kuà）过这座桥才能更好地（dì）触摸（mō）市场。可见，一个策划（huá）方案对组（zǔ）织好一个展会是（shì）多么重（chóng）要。

对展会组织者来说（shuō），一个优秀的展会策划方案要（yào）把握和处理好如下四个关键（jiàn）点：

一是充分体现高（gāo）度。这里（lǐ）所说的高度（dù）专指符合（hé）政策（cè）。组织一个展会，组织者首先看到（dào）是它的市场潜力，但你所（suǒ）看见的市（shì）场（chǎng），能（néng）不能（néng）开发，怎么能让它开发，就（jiù）要（yào）靠政策（cè）来衡量和把握。这（zhè）个时候，就需（xū）要组织者（zhě）充分查阅相关国家文件规（guī）定，把国家对该展（zhǎn）会涉及到的产业（yè）发展（zhǎn）态度（dù）和（hé）意见（jiàn）该引用的引用，该转述的（de）转（zhuǎn）述（shù），该进一步理（lǐ）解的进一步理解。通过引用、转述、理解等（děng）方式，让展会策划（huá）方案合（hé）法化、合理化、合情化。因为合法（fǎ），说明国家（jiā）允许，有（yǒu）关部（bù）门就没有理（lǐ）由阻拦；因为合理，说（shuō）明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合（hé）当（dāng）地发（fā）展状况（kuàng），对产业发展（zhǎn），对经济发展有利，说明有关部门应（yīng）该（gāi）积极（jí）提（tí）供支持。所以，高度很重要。提高高度的政策来（lái）源主要有：国家和地方（fāng）五（wǔ）年发展规划纲要（yào）；国家和地方有关（guān）展会涉及到（dào）的产（chǎn）业（yè）发展政策（如意见、办法、纲要（yào）、通（tōng）知等）；国家和地方（fāng）领导在重要专项会议上（shàng）做出的工（gōng）作（zuò）部署和重（chóng）要（yào）讲话（huà）精神；国家和地方两会等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导（dǎo）讲话；国家和（hé）地方主要领导的有关指示和批（pī）示等。

二是解决市场问题。这是一个展会成功（gōng）策划的要害，是核心。参展商参加（jiā）这个（gè）展会（huì）有何收益，有什么样（yàng）的回报？专业观众到会又有什（shí）么样的收（shōu）获和价值？整个策划方案可以（yǐ）说（shuō）要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展（zhǎn）会策划方（fāng）案并不好写（xiě），更（gèng）不能轻（qīng）易（yì）出手。因（yīn）为（wéi）参展商、专业观众了解（jiě）展（zhǎn）会的第一个窗口是它（tā），因为参展商、专业观众（zhòng）能（néng）看到希望与（yǔ）商机的也是（shì）它，因为参展（zhǎn）商、专业观众了解展会权威性、可信（xìn）度高低、组织者水平高低的还是通过它（tā）

对一个展会来说（shuō），参展（zhǎn）商关注的市场，最核心（xīn）的是有一定目标数量的专业（yè）观众（采购商（shāng）、经销商（shāng）、产品使用者等）与会。至于（yú）说这（zhè）个展会有多大的客（kè）流量，他们并不关心（xīn）。或许有人（rén）会问，为什么这（zhè）么说？与会圈外（wài）人士（shì）多了，问这问那的自（zì）然就多了，参展商（shāng）不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专（zhuān）业人士交（jiāo）流、洽谈（tán）。参（cān）展商接（jiē）触这样的人多了（le），自然（rán）十（shí）分劳累（lèi），万（wàn）一此时再与专业人士交流，难免（miǎn）容（róng）易（yì）出（chū）现（xiàn）精神不济而（ér）影响工作（zuò）。此外（wài），如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠（zèng）予（yǔ）与会人员的物品（pǐn），如果发给（gěi）了圈外人士，手提袋可能留下了（le），参展商关（guān）心的宣（xuān）传册便有可能被（bèi）丢进垃圾桶，大量的非专业（yè）人士与会，造成如此不（bú）必要的（de）浪费（fèi）更大更多，参（cān）展（zhǎn）商不仅不（bú）会有收益，还会大大（dà）增加参展成本。

针对这个（gè）问题，展会组织者要在（zài）策划方案中表明如（rú）下几个关键点解决方（fāng）案：对展会（huì）的宣传力度（dù）、影响力度、号召力度（dù）；展会的（de）专业（yè）化（huà）程度。比如保证专业观众与会（huì）的组织手（shǒu）段、途径、方式，历届（jiè）展（zhǎn）会（huì）专业观众统（tǒng）计信息、购销信（xìn）息等；展会（huì）的权（quán）威（wēi）性。比如组织者的地位（wèi）与影响（xiǎng）、该（gāi）展（zhǎn）会在业（yè）界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。

对一个展会（huì）来说，与会专业（yè）人（rén）士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的（de）是能有多少（shǎo）专业厂家与会参（cān）展（zhǎn），展出的是哪类展品，有（yǒu）没（méi）有能满足他们需（xū）要的产品，怎么能采（cǎi）购（gòu）到（dào）他们既需要（yào）、价（jià）格有所优（yōu）惠、质量又有（yǒu）保（bǎo）障（zhàng）的产品。

对（duì）此问题，展会组织者应（yīng）重（chóng）点围绕如下（xià）几个方面去解答（dá）：参展企业（yè）的（de）数量与分量，比如有多（duō）少家世界500强企业、有多（duō）少家大型跨（kuà）国公（gōng）司、有多少家国（guó）内业界（jiè）龙头（tóu）企业（yè）等与会；展品（pǐn）的先进性，如有什么样的世界先进技（jì）术（shù）水平产品、国内先进技（jì）术产品等（děng）技术含（hán）量较（jiào）高的（de）展（zhǎn）品亮相；展会（huì）组织（zhī）者如何保证以优质服（fú）务协助专业（yè）人士采（cǎi）购到他们所需的物美价廉的（de）产品等；业内（nèi）专业高峰会议组织情况，比如有哪些有（yǒu）权（quán）威领导、专家发布权威报告等。

三是注意法（fǎ）律问题。现在会展（zhǎn）市场不太规范，而且多数承办（bàn）展（zhǎn）会的机构属民营个体（tǐ）企业（yè）。这些企业（yè）为了实现利益（yì）最大化，在各种展会宣传（chuán）资料和宣（xuān）传（chuán）活动推介中，虚（xū）夸展会规模（mó）、影响，虚（xū）报展会数字，虚列来（lái）头大的中（zhōng）央、省、市政府部门（mén）和机（jī）构等为展会支持单位（wèi），向（xiàng）参展商、与会观（guān）众（zhòng）等虚承（chéng）诺其（qí）他服务项（xiàng）目等，这些都是不（bú）良事件的由头（tóu）和（hé）导（dǎo）火索，十分容易引发双方纷争，激（jī）化（huà）矛盾。如（rú）果展会组织者对（duì）此类问题处理（lǐ）不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案（àn）例，以及业界人士总结的此类情况（kuàng）和经验，如（rú）果展（zhǎn）会上出现涉法问题，虽（suī）然不能（néng）说100％由展会组织（zhī）者引起，但可以说绝大（dà）多数问题都出在展会组织者身上。所以，做（zuò）一个优秀的展（zhǎn）会策划方案（àn），文字表述非常重要，既要（yào）充分表达组织者的战略意（yì）图，又（yòu）不能留下任何不良把柄或痕（hén）迹。

四是创新问题。现在各地的展（zhǎn）会一个接一（yī）个，不同题材的展会（huì）还好（hǎo）说，如果说一个城市有（yǒu）两个以上的同（tóng）题材展会要举办，那么你这个展会（huì）要独领风骚，展会组织者（zhě）就必（bì）须重点考虑你这个展会的出新之处和（hé）权威程度。