我们在做（zuò）会议策划时，为了确保会议的顺利进（jìn）行（háng），我们一定要提前（qián）做好（hǎo）准备工（gōng）作（zuò），要把一切要（yào）准备的工作准备好。下面（miàn），根据会议策（cè）划公司的经（jīng）验，跟（gēn）大家说（shuō）一下会议策划，重（chóng）要的（de）四个点不能忽视!

1.主题选择

主题会议的主要目（mù）的是为公司或（huò）组织等做出决策，然后主题的选择（zé）尤（yóu）为重要。很多时候，有多个焦点，所以你需要（yào）找出（chū）重要的矛盾。主题会（huì）议的主题。

2.会议地点选择

会（huì）议定（dìng）制公司认为，在选择（zé）主题会议场地时，还有许多（duō）考虑因素（sù）。先考虑参（cān）加主题（tí）会（huì）议的人。他们可能来自不同的组织。为了平衡关系，您在选择场地时需（xū）要特别注（zhù）意。其（qí）次（cì），主题会议（yì）是（shì）一个（gè）严肃（sù）的问题（tí）。在繁华的市中（zhōng）心区（qū）域应（yīng）避免选（xuǎn）择场地，以避（bì）免汽车和马的（de）不（bú）良影响（xiǎng）。

3.会议设备准备

会议定制公（gōng）司建议，组织者需要在会议开始前准备（bèi）主题会（huì）议所需（xū）的所（suǒ）有材料，并在会议开始时分发给出席会议（yì）的成员。建议准备一个符合会议主题并在（zài）会议期间（jiān）展示的PPT，因此（cǐ）在会议（yì）之前确（què）保会（huì）场中的（de）计算机和（hé）相应的投影设备状况良好。在（zài）主题会（huì）议现（xiàn）场，主办方应为（wéi）参加会议（yì）的（de）成员准备茶。如果时（shí）间太快，也可以使用矿（kuàng）泉水。

4.会议记（jì）录

组织者必须安排专（zhuān）人记录主题会（huì）议的内容，以避免在会议上忘记重要内容，并防止（zhǐ）参加会（huì）议（yì）的成员质（zhì）疑主题会议的决定（dìng）。会议策划会议的会议记录建（jiàn）议用计算机记录，因为手写记录的错误概率很（hěn）大，而且速（sù）度相（xiàng）对较慢。