会议之前，必须做好大会，会议，展览等的准备（bèi），以邀请专（zhuān）业的策划公司并（bìng）确保会议（yì）的进行。成功（gōng）召开会议的秘诀在于（yú）在会议之前进行周（zhōu）密（mì）的（de）计划。今天（tiān）小编为（wéi）大家分享会议策划前的准备。

1、会场（chǎng）的预约和布局（jú）

根据会议的级别和您（nín）的具体情况（kuàng），选择会议地点并提前预订。调（diào）整会议场所（suǒ）的（de）布（bù）局，仔（zǎi）细设计所有细节（jiē），准备会议所需的所有（yǒu）设（shè）备并将其放置在（zài）预先（xiān）指定的位置。提（tí）前调试好设备并（bìng）进行演练，确保会议（yì）的顺（shùn）利进行（háng）。

2、会议资料的准备

您可以根据会议（yì）的具体需（xū）求设计会议资料的风格（gé），内容和方式，并将会议资料（liào）提前发送（sòng）到（dào）会场（chǎng）。如果您有很多会议资料（liào），则可（kě）以根据（jù）会（huì）议计划进行整理，因此应该将它们（men）放在（zài）书中，页码便于参与者（zhě）阅读。

此外，如果您需要向参（cān）与者分发纪念品或礼物（wù），则需要准备（bèi）会议材料并（bìng）将其放在（zài）信息袋中以分发给（gěi）他们。

3、策划会议基本流（liú）程

在正式会议开（kāi）始之前，通常会介（jiè）绍（shào）会议（yì）的整个过程。通常（cháng），如果没有会议组织者，则会（huì）议组织者可（kě）以（yǐ）向您介绍会议过程。计划的会议（yì）通（tōng）常分为工作报告阶段，讨论阶（jiē）段和工作安排（pái）阶（jiē）段。

会议的基本过（guò）程以正（zhèng）式文（wén）件（jiàn）的形式放在一（yī）起，作为会议组（zǔ）织者的资源。可以（yǐ）理解，基本过程是使参与者（zhě）更容易加（jiā）入会（huì）议。

4、会议通知

会（huì）议（yì）通（tōng）知显然是（shì）会议（yì）计划的（de）一部（bù）分。对（duì）于公司内部会议，可以根据公司的通用（yòng）通信（xìn）系统通知与会人员。如果您有公（gōng）司（sī）的外（wài）部合作伙伴，也可（kě）以拨打电话。通过短信或电子邮件通知另一方。 通知的（de）内容应尽可能简洁，简（jiǎn）要描述会议议程，与（yǔ）会（huì）人员，会议（yì）时间，会议地点等。