提（tí）到开会，相信大多数职场白领（lǐng）就（jiù）会头大，领导（dǎo）常（cháng）常是滔滔不绝，念（niàn）不完的经，同事们则低头不语，默默地刷朋友圈。甚（shèn）至有时一场（chǎng）会议（yì）从早开（kāi）到晚，然而对于工作常常是然并卵（luǎn）。

　　应（yīng）该如（rú）何的开好一次会（huì）议？这（zhè）是谷歌这样的大公司也（yě）颇为关注的一（yī）个重（chóng）要管理议题。甚至谷歌的执（zhí）行董（dǒng）事埃里克·施密特都（dōu）认为这是（shì）挺大挺重要的（de）一件事儿。

　　所以在谷（gǔ）歌公司，关于如何开会（huì）这个议题，他（tā）们特别总结了（le）9条准（zhǔn）则。今（jīn）天就分享（xiǎng）给大家，希望大家能获得一些（xiē）启发（呃尤其是各位（wèi）领导）。

　　面对商（shāng）议决策时（shí），往往会（huì）召开（kāi）会议。在企业中，开会也许是最令人头（tóu）疼的（de）事（shì）了。人们（men）对开会（huì）怨声载道，说开会是（shì）浪（làng）费时间。实（shí）际（jì）上，一场安排（pái）得（dé）当的会议很有助益。

　　这样的会议，是展示数据和观点、讨论（lùn）问题、制定决策最有（yǒu）效的方式。但是请注意，这里（lǐ）说的（de）是安排得当的会（huì）议（yì），而现（xiàn）实（shí）中的（de）会议却大多恰恰相反。不言（yán）自明：一场组织混乱的（de）会议，既浪费（fèi）时间（jiān），又打击士气。

　　计（jì）算机科（kē）学家憎恨（hèn）低（dī）效，因此这（zhè）几年来（lái），谷歌团队为会议（yì）的（de）组织设置了一套准则。

　　【准则1】、会议应该有一位决策者（zhě）或主持（chí）

　　会议过程中的每（měi）一个时点都必须有明确的决策者，而这（zhè）位决策者（zhě）要对会议（yì）负责。两个实力相当（dāng）的（de）团队之间的会（huì）议往往得不出有效（xiào）的结果，因为双方最终会以妥协（xié）收场，而做不到斩钉（dìng）截（jié）铁。因此，应该由一位（wèi）资（zī）深的人担任决策（cè）者的（de）角色。

　　【准则2】、决策者应当亲力亲为（wéi）

　　他应该召开会议（yì）、保证会议质量、设立会议目标（biāo）、确定（dìng）与会人员，以及（在可（kě）能的（de）前提下）至少提前24小时传达议事日程。在会议结束后的48小（xiǎo）时内（nèi），决策者（不（bú）是别人）应该用电子邮件向每位与（yǔ）会（huì）者以（yǐ）及任何（hé）需要了解会议情况（kuàng）的（de）人（rén）传达会议达成的决策以及待（dài）办事项。

　　【准则3】、明确（què）会议的主人

　　即便是在信（xìn）息（xī）共享或头脑（nǎo）风（fēng）暴这种不（bú）必制（zhì）定决策的会议上，也（yě）应明确指定会议的主（zhǔ）人。主持者应挑选合适的与会者，制定明确的议事日程（chéng），还（hái）应确（què）保提前做（zuò）好（hǎo）必要的准备工（gōng）作（zuò），及时（shí）向（xiàng）大家传达待（dài）办事项。

　　【准则4】、会议（yì）应该很容易取消

　　所（suǒ）有的会议都应该设立（lì）一个（gè）目标，假（jiǎ）如会议（yì）目标不明确或（huò）会议（yì）没能达成既定（dìng）的（de）目标，那么这场（chǎng）会议也许并（bìng）不必要。决策者需要扪心自问（wèn）：这场会议真的有用吗？会议是过于频繁还是太过松（sōng）散？与会者从（cóng）会议中得（dé）到需要的信息了吗？

　　【准（zhǔn）则5】、会（huì）议（yì）规模应以便于管理为宜

　　与会者（zhě）最好（hǎo）不（bú）超过8人，10人已算上限（xiàn）（但我（wǒ）们非常不建议安（ān）排这么（me）多（duō）人）。与会的每个人都应有（yǒu）权发表（biǎo）自己的意见，如果其他（tā）人必须要对会（huì）议结果有所了解，那么应（yīng）该把（bǎ）会议结（jié）果传达给他们，而不是让他们来当会议的旁听者。会议中如果有旁听者在场（chǎng），会影响会议（yì）质量，还（hái）会（huì）让大家（jiā）对畅（chàng）所欲言有所顾虑。

　　【准则6】、出席必要的会议（yì）

　　如果你（nǐ）的出（chū）席对会议不（bú）必要，那就退（tuì）场，如（rú）果你可以在会前婉言谢绝，那就更好了。这（zhè）一点，在与（yǔ）客户或合作伙（huǒ）伴进行的会（huì）谈上尤其适用（yòng）。在出席私密会谈的时候，我们本打算与客户或合（hé）作方派出的某（mǒu）一位高（gāo）管促膝谈心，却往往会面（miàn）对满满一屋子的与会者。如果客户（hù）觉得有必要（yào）把自己（jǐ）公司的全体员工（gōng）都带（dài）到会（huì）议现场来，

　　我们也不能（néng）反对，但（dàn）我们会对自己一方（fāng）的出席人数加以控制（zhì）。一（yī）般而言，与会者越少（shǎo），会议效果越好。

　　【准（zhǔn）则（zé）7】、守时很重要

　　确保（bǎo）会议准时开始、准时结束。会议结（jié）束（shù）时，留（liú）出足够的（de）时间总结会议要点（diǎn）和（hé）待办事（shì）项。如果你们（men）在预定的时间（jiān）前达成（chéng）了（le）会议（yì）目标，那就提前结束会议。不要忘了预留出午餐和（hé）小（xiǎo）憩（qì）时间，尊重身处不（bú）同（tóng）时区的人，他们也希望能多花些时间与家人（rén）团聚（jù）。许多人都忽视了这些基本的（de）人（rén）之（zhī）常情（qíng），因（yīn）此，在这些地方多花些（xiē）心思，你就能赢得同（tóng）事（shì）们（men）的拥（yōng）戴。

　　【准则8】、开会（huì）时就认真开会

　　同时处理多项事务会让你顾此失彼。如（rú）果你（nǐ）在开会时用手（shǒu）提电（diàn）脑或手机处理与会议内容无关（guān）的（de）任务，那么很明显，你的时间还不如花在别处。每个与会（huì）者都（dōu）应该把注意（yì）力集中在会议上，而不应为其他任务（wù）分心。如（rú）果有的人（rén）出席的会议太多，连工作任务都无暇完成（chéng），那么解决方法其实（shí）很简单：为待办任务排出优先顺序，减少出席会议（yì）的次数。

　　【准则9】、请（qǐng）大家关闭电脑

　　在这些规则（zé）之中（zhōng），最后一项实践起来最有挑战性。在小组会议上（shàng），虽然我们一再告诫大（dà）家关（guān）闭电（diàn）脑，但这话几乎被当成了耳（ěr）旁（páng）风（fēng），我们不得（dé）不作罢（bà）。尽管如（rú）此，这还是（shì）条好规则！