企(qǐ)业年会(huì)最重要的准备工作就是挑选年会酒店了。除了吃便饭,挑选酒店就是一件麻烦的事。不过亿德体育和视美(měi)会务小编为你简化了不少,选择酒店就看这5大因素。
1、位置选择
主要留(liú)意该(gāi)地点交(jiāo)通(tōng)是(shì)否方便,例如邻近地(dì)铁站、公交(jiāo)站,另(lìng)外就(jiù)是(shì)了解附近是否有泊车地方等。
2、价格
选择的(de)酒席价(jià)钱最好(hǎo)不要超出公司给(gěi)的财政(zhèng)预算,因为每一桌酒(jiǔ)席价钱相差几百,数(shù)十桌就(jiù)相(xiàng)差数千元,可(kě)尝试与酒店(diàn)负责人讲价,减去多余的(de)项目,这样年(nián)会花费才会有效(xiào)地(dì)运用。
3、食物及服务素质
保证食物品质(zhì)及(jí)服务素质,可以找人介绍,也可以考虑之(zhī)前举办过年会的酒店,如果没有途径就靠口碑,亦可以先自行光顾一次,审查其菜肴味道及服务(wù)水平。最好(hǎo)不要(yào)选择规模(mó)太小的,质量较难有保证。选择(zé)集(jí)团经营的酒楼或酒店就更有保障。
4、酒店类型及宴会厅
年会(huì)根据公(gōng)司类型来(lái)选择,可以(yǐ)是(shì)高(gāo)档豪(háo)华的星级酒店,也可(kě)以是较(jiào)小规模的特色餐厅。
如果人(rén)数少的话(huà),最好(hǎo)就选择一(yī)个小场地来举行(háng)年会,而不是与其他(tā)公司分(fèn)享同(tóng)一个宴会厅,真(zhēn)的不(bú)太方便。
5、配套服务
现今大(dà)部(bù)份稍有规模的酒(jiǔ)店或(huò)酒楼都有年会套餐服务,例如包括年会蛋糕、嘉宾题名册,甚(shèn)至摄影(yǐng)、场地布(bù)置(zhì)等,赠送礼物视客人订酒席数量而定(dìng),但要留意(yì)一些套餐是否合客人(rén)口味,不要单看套餐菜量多少(shǎo),问清楚每(měi)一项所(suǒ)包括的范围,例如(rú)请柬数量(liàng)、场地布置款(kuǎn)式等,有时候这些优惠会因修改而另收费用。
在预订年会酒店的时候,只要注意了以上五点信息,那么这场年会离成功举(jǔ)办就(jiù)不远了。
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