尽管大家都知道会议（yì）场地预定（dìng）最（zuì）好是可以提前，只要是会议时间上稳（wěn）定，不出现变（biàn）化，提前预约（yuē）也可以（yǐ）保证（zhèng）会议的（de）顺利进行，其他方面的（de）问题也都不需（xū）要担心。现在直接（jiē）通过一些综合性（xìng）的会议场地出租（zū）网站（zhàn）来预约，还可以享受到（dào）优惠（huì）折扣（kòu），确实是非常划算的。但是毕竟提前预（yù）约也要有时间上的（de）一个规定，还要和（hé）对方（fāng）签（qiān）订合（hé）同，所以我们必须要做好全面计算（suàn）。

　　第一，会议时间（jiān）范围尽量确定。如果要考虑会议场地（dì）预定，最（zuì）好是能（néng）够明（míng）确开会时间，多数公司的会议时（shí）间（jiān）都是会（huì）在一个（gè）月之（zhī）前就确定，如果是要（yào）到异（yì）地开会（huì），也不可能出现时间上的变动（dòng），以同（tóng）志为主即可。如果是还没有明（míng）确会议时间（jiān），建议最好是可以确定一下（xià）大概的范（fàn）围，预约肯定是需要明确时间，但是有一个大概（gài）时间（jiān），也可以和对方提前协商。

　　会议（yì）场地预（yù）定时间如（rú）何（hé）计算

　　第二，提（tí）前预约要做好规划。会议场地预定提前一个月以上的（de）时间是最（zuì）好（hǎo）的，现（xiàn）在有很多大型会（huì）议（yì）场（chǎng）地预约非常火热，如果是（shì）婚礼场地可能还需要（yào）提前半年的时间预（yù）约，所（suǒ）以大家一定要打好（hǎo）提前量。确定了（le）时间（jiān）之（zhī）后，尽量是选择（zé）提前预约，然后（hòu）和对方协商一下具体的报价是多少。提前预（yù）约也要做好规划，可（kě）以（yǐ）在合同中（zhōng）写明（míng）相应的（de）时间变动细则，如果真的是有（yǒu）所变动，也要提前一段时间和对方（fāng）协商（shāng）。

　　第（dì）三，合同内容规范，细节完善。会议（yì）场（chǎng）地（dì）预定一（yī）般都是需要签（qiān）订一（yī）个协议或者是正规合同，如（rú）果本身租赁的费用就不低，那（nà）么也需要提（tí）前缴纳一定的定（dìng）金。如果临时有时间上的变动（dòng），或者是放弃租赁，定金都是不能退回的。所（suǒ）以（yǐ）合同内（nèi）容必须要（yào）规范，每一条（tiáo）我们都要确认一下，细节上（shàng）也要（yào）更加完善，合同完善才（cái）能避免（miǎn）问题产（chǎn）生。