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会(huì)议不得不(bú)注意(yì)的几个方面

发布者:音响灯光(guāng)搭(dā)建活动公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-10-02

  概括会议会务的要点主要就是以下(xià)这几个:

  制定(dìng)会议会务(wù)方案,做好会前演练(liàn),搞好会议间的组(zǔ)织服(fú)务,安排会(huì)后的有关工作。

  先从(cóng)制定会议会务方案开始讲(jiǎng)起,会议方案很重要,同样会务方案的(de)重要程度(dù)也不可小觑。包括组织(zhī)人事(shì)工(gōng)作,宣传报道工作,后勤服务(wù)工作,安全保卫工作等内容,一(yī)般大型会议(yì)又有着重要的政治意义,所以要加(jiā)强和上级(jí)领导(dǎo)的沟通(tōng)指导工作,合理调整(zhěng)工(gōng)作进度,推进工作的(de)有序进行。

  一(yī)项一项(xiàng)的实际操练是(shì)很重要的,大会(huì)开始(shǐ)的时间越来越近,根(gēn)据(jù)工(gōng)作人员(yuán)分工表进行(háng)一(yī)项(xiàng)一项的排练,确定工作没有脱环的地方。

  会议期间会场(chǎng)内和会场外(wài)的活(huó)动也(yě)各(gè)不(bú)相(xiàng)同(tóng),会场外有会议报(bào)道,食(shí)宿安排,引(yǐn)导入场等等(děng),会场内也有很多参会人员(yuán),服务(wù)工作人(rén)员,引导入座,分发材料,录音摄像,因为工作比较繁多(duō)所以(yǐ)秩(zhì)序要(yào)保(bǎo)持好,带工(gōng)作人(rén)员(yuán)都(dōu)提前熟悉一(yī)下环境,加(jiā)强上传下达(dá),使(shǐ)整个会场有(yǒu)井然有序感,每(měi)个人都各司其职。会议过程中注意着细节,比如(rú)和音响师保持着沟通,把准备(bèi)好的(de)会(huì)议(yì)词及时(shí)交给(gěi)播(bō)音员,会议前工(gōng)作人员要(yào)清点人数,未按时到的参会(huì)人员要及时提醒。

  会中会有摄影师照下每个厅中演讲者的照(zhào)片(piàn),及时的整理照片很(hěn)重要,不然会后(hòu)提交资料会很杂乱(luàn)更没(méi)有头绪(xù),摄(shè)影师一(yī)般都会多照几张,一式多(duō)份(fèn),所以这个量很大要及时清理整理(lǐ)。

  在(zài)热(rè)情周到而又繁忙的会议(yì)服务(wù)完成之后,做一(yī)个完(wán)美的结尾。专业人士要收(shōu)集资料汇(huì)总,提供(gòng)照片,发(fā)言材(cái)料等等,会议会(huì)务公司也要(yào)收(shōu)集资(zī)料,也是(shì)一次(cì)珍贵的活动(dòng)经验。


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